Mô tả công việc
1.Hành chính nhân sự tổng hợp
- Quan hệ lao động: Thực hiện hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự, xử lý vi phạm - kỷ luật và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
- Theo dõi, quản lý hồ sơ BHXH, danh sách tham gia - điều chỉnh - nghỉ việc. Thu thập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ NLĐ đầy đủ, chính xác, đúng chuẩn.
- Truyền thông nội bộ: Lên kế hoạch - triển khai các chương trình nội bộ: sinh nhật, sự kiện, gắn kết, bản tin và truyền thông chính sách.
- Onboarding & văn hóa: Tổ chức chào đón nhân sự mới và hỗ trợ duy trì văn hóa doanh nghiệp.
- Thiết kế slide, vẽ sơ đồ tổ chức - quy trình làm việc.
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng.
- Hỗ trợ xây dựng & cải tiến quy trình nội bộ.
- Mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản - nhà cung cấp.
- Tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí văn phòng theo dịp.
- Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, ghi biên bản.
- Hỗ trợ các phòng ban và tiếp đón khách khi cần.
- Phối hợp hành chính với HR/CEO trong các công việc chung.
Yêu cầu
- Có khoảng 2 năm kinh nghiệm tại công ty công nghệ, mạnh hành chính, truyền thông nội bộ, am hiểu và làm được các đầu việc có liên quan.
- Sử dụng thành thạo Google Workspace / MS Office, biết dùng Canva / PowerPoint / Visio / Miro để vẽ sơ đồ - quy trình.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt; xử lý tình huống linh hoạt.
- Hiểu cơ bản về quy trình tuyển dụng - onboard - chấm công - lương thưởng - BHXH.
- Có tinh thần chủ động, không ngại việc; làm được nhiều đầu việc một lúc
- Tư duy dịch vụ, hỗ trợ phòng ban, có thái độ tích cực - vui vẻ - teamwork tốt.
- Có kiến thức về văn hoá doanh nghiệp và luật lao động.
Quyền lợi
1. Cơ hội phát triển bản thân
- Làm việc với đội ngũ kỹ sư, nhân viên năng động, giàu nhiệt huyết, đam mê, lý tưởng lớn.
- Được lắng nghe, tôn trọng ý kiến, quan điểm cá nhân để trao đổi thẳng thắn, chia sẻ cùng phát triển.
- Được lãnh đạo giàu kinh nghiệm đào tạo, định hướng con đường nghề nghiệp rõ ràng.
- Được cử tham gia các khóa đào tạo mới, đào tạo nâng cao phù hợp với năng lực và nguyện vọng.
- Được ghi nhận những đóng góp, nỗ lực kịp thời, chính xác.
2. Chế độ đãi ngộ
- Phụ cấp tăng ca, thưởng dự án, thưởng vượt chỉ tiêu, thưởng tháng lương thứ 13,...
- Được công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về bảo hiểm; xăng xe, ăn trưa, thai sản, con nhỏ, cưới hỏi, sinh nhật,...
- Định kỳ xét tăng lương theo năm hoặc đột xuất theo đánh giá.
- Được hỗ trợ các thiết bị, công cụ cần thiết cho thực hiện công việc.
- Trợ cấp chứng chỉ liên quan đến vị trí công việc.
3. Đời sống tinh thần phong phú
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở. Các thành viên trong công ty gần gũi, gắn bó, quan tâm, giúp đỡ nhau cùng phát triển.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding hàng tháng, du lịch hàng năm.
- Công ty luôn động viên và tạo điều kiện tốt nhất cho toàn thể nhân viên.
- Công ty tổ chức các buổi sinh nhật cho nhân viên hàng tháng, tổ chức thưởng và kỉ niệm những ngày lễ tết trong năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 117 Trần Duy Hưng, Phường Cầu Giấy