Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Thực hiện công tác chấm công và quản lý dữ liệu công ca của công nhân viên Chi Nhánh Hải Phòng.
Tổng hợp công ca, giờ làm việc, tăng ca của nhân viên vận hành; đối chiếu xác nhận với cá nhân nhân viên và tổ trưởng; gửi về văn phòng đúng hạn.
Thực hiện công tác tính lương, thưởng, OT cho nhân sự tại chi nhánh Hải Phòng.
Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự: Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ, theo dõi cập nhật hồ sơ định kỳ; hỗ trợ ký hợp đồng, phụ lục, quyết định nhân sự.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ tại cảng: Theo dõi cấp phát, thu hồi, đề xuất bổ sung khi cần.
Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp chế độ, chính sách: Giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng, nghỉ phép, BHXH; phối hợp phòng nhân sự xử lý khiếu nại.
Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp tại cảng: Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, động viên tinh thần nhân viên, triển khai truyền thông từ công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác tại cảng: In ấn tài liệu, gửi nhận văn thư, theo dõi an toàn lao động ban đầu.
Kiểm tra công tác vệ sinh, nhắc nhở nhân viên tạp vụ công tác vệ sinh trong và quanh khu vực văn phòng làm việc việc, nhắc nhở các phòng ban thực hiện công tác 5S tại chỗ.
Theo dõi, thanh quyết toán các chi phí hành chính văn phòng, mua và cấp phát VPP, CCDC.