Mô tả công việc
- Quản lý mua sắm VPP, thiết bị vật tư văn phòng;
- Kết hợp các phòng ban/bộ phận lên kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện lớn
nhỏ của công ty như hoạt động ngoại khóa, các chương trình đào tạo, liên hoan,..., đặc biệt là chịu trách nhiệm chính việc lên kế hoạch chi phí, địa điểm, ăn ở, đi lại,...đảm bảo hoạt động diễn ra được tốt đẹp nhất.
- Chăm lo, quan tâm đẩy đủ thường xuyên đời sống CBNV: thăm hỏi ốm đau, việc hiếu
hỷ, quan tâm tới mọi người xunh quanh,...
- Setup khâu hậu cần cho các buổi họp, các trương trình sự kiện nội bộ, chuẩn bị khâu
tiếp đón khách,...
- Quản lý trang thiết bị trong phòng họp, quản lý sử dụng phòng họp
- Chăm sóc cảnh quan nơi làm việc, công tác vệ sinh luôn đảm bảo sạch sẽ
- Soạn thảo các thông báo liên quan
- Các công việc cụ thể khác khi lãnh đạo yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục/ nghiệp vụ thanh toán tiền lương, chế độ, phúc lợi cho CBNV đúng quy định
- Giải quyết các chế độ cho người lao động thôi việc như: chốt công, tính lương, bàn giao tài sản, chốt công nợ với kế toán.
Yêu cầu
- Có ngoại hình ưa nhìn. Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính
- Kỹ năng làm liên kết mọi người
- Kỹ năng bao quát công việc, chủ động sáng tạo trong thực hiện công việc
- Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp thuyết phục
- Sử dụng thành thạo MS Word, Excel
- Tính cách: Hòa nhã, cương quyết, dám ra quyết định, tự tin.
Quyền lợi
- Lương cơ bản: 9.000. 000 -12.000.000 vnđ
- Phụ cấp: Thỏa thuận.
- Hỗ trợ tiền gửi xe.
- Đóng BHXH.
- Thưởng nhân các ngày lễ tết và các sự kiện đặc biệt của công ty
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:00)
Làm việc sáng thứ 7, chiều thứ 7 và chủ nhật được nghỉ
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: tòa 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Cầu Giấy