Mô tả Công việc
Công tác Nhân sự:
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban (đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn).
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, chế độ BHXH và phối hợp với kế toán trong việc tính lương.
Quản lý dữ liệu nhân sự, cập nhật hồ sơ và các thay đổi liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định, nội quy lao động của công ty.
Công tác Hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng hành chính của công ty.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, team building, sự kiện công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý, giấy tờ hành chính khi cần.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành hành chính văn phòng hiệu quả.
Báo cáo:
Tổng hợp và báo cáo tình hình nhân sự, tuyển dụng, hành chính định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.