Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà.
Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định.
Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà.
Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ... của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán.
Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét.
Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện công tác
thủ quỹ, chấm
công nhân viên BQL (nếu có).
Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả.
Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
Hướng dẫn các thủ tục hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.
Nam/ nữ, tuổi từ 21 - 35.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế.
Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá.
Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế.
Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó.
Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận).
Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
Phụ cấp đồng phục.
Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.