Các công việc trợ lý cho giám đốc (Biên phiên dịch tài liệu, lịch họp, báo cáo...)
Phiên dịch các cuộc họp & biên dịch tài liệu Nhật - Việt trong lĩnh vực hành chính, kế toán và dự án (nếu có)
Liên hệ làm việc với khách hàng & nhà cung cấp Việt Nam và Nhật Bản về nội dung hợp đồng, gửi yêu cầu thanh toán theo sự chỉ đạo của cấp trên
Công tác
lễ tân văn phòng, nhận/ chuyển văn thư, tổ chức sắp xếp các cuộc họp...
Quản lý cập nhật hồ sơ, lý lịch nhân viên cũng như các văn bản hành chính khác
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân viên công ty
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Tổ chức các hoạt động activity: lên kế hoạch và triển khai các hoạt động team building, sinh nhật, seminar, ...
Lên kế hoạch để cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên
Hỗ trợ kế toán và nhân sự (các công việc liên quan đến hành chính văn phòng nội bộ, thanh toán nếu có)
Các nhiệm vụ do cấp trên yêu cầu