Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Cao su Dầu Tiếng Việt Lào (DTL Rubber)
Địa chỉ: Km10, bản Nong Nam Khao, huyện Bachiang, tỉnh Champasak, Lào
Mô tả công việc:
Tổ chức việc tiếp nhận và phát hành, vào sổ văn bản và các hình thức lưu trữ hồ sơ, văn bản đến và đi của Công Ty.
Tiếp nhận văn bản của các đơn vị trình ký, kiểm tra thể thức văn bản và phân loại từng hồ sơ, văn bản để trình ký đúng theo lĩnh vực, bộ phận công việc thuộc phạm vi cấp phòng.
Phát hành, truyền thông nội bộ và ngoại bộ các văn bản được Công Ty ban hành.
Tổ chức các công tác hậu cần
phục vụ các chương trình hội nghị, sự kiện, tiệc chiêu đãi,... của lãnh đạo Công Ty
Theo dõi, quản lý và tổ chức mua sắm các hàng hóa, quà tặng phục vụ công tác ngoại giao, tiếp khách của lãnh đạo Công Ty.
Thực hiện các thủ tục mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị sinh hoạt, phục vụ các nhu cầu hoạt động thông thường tại khối văn phòng Công Ty.
Quản lý và đề xuất việc sửa chữa, bảo trì phòng ốc, đường giao thông, trang thiết bị, máy móc, cơ sở hạ tầng thuộc khối văn phòng Công Ty.
Điều phối, quản lý công tác vệ sinh, chăm sóc cây kiểng và
bảo vệ an ninh trật tự, PCCC khu vực hành chính văn phòng Công Ty.
Theo dõi, quản lý và tổ chức hoạt động của đội xe, đội bảo vệ, đội cảnh quan, đội cấp dưỡng -
tạp vụ của văn phòng Công Ty.
Thực hiện các công tác liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng các xe, phương tiện di chuyển thuộc quyền sở hữu của Công Ty.
Xử lý, triển khai, quản lý các vấn đề công nghệ thông tin vận dụng trong quá trình làm việc của nhân sự các phòng/ban, đơn vị sản xuất trực thuộc hệ thống Công Ty.
Nghiên cứu, đề xuất, tập huấn các khối lao động áp dụng các ứng dụng công nghệ thông tin để cải tiến hiệu suất công việc.
Nghiên cứu, đề xuất việc cải tiến các quy trình làm việc tại các phòng/ban, đơn vị sản xuất để nâng cao hiệu suất công việc.
Thanh tra, giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy chế làm việc nội bộ tuân thủ theo các tiêu chuẩn đo lường, kiểm soát chất lượng công việc do Công Ty đề ra và/hoặc đăng ký chứng nhận (ISO).
Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu
Làm việc với đơn vị vận chuyển, hải quan
Theo dõi tiến độ lô hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan
Lưu trữ hồ sơ chứng từ
Các công tác khác theo phân công của cấp lãnh đạo.
Thu nhập: 460 - 600 USD/tháng
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công Ty, km 10, Bachiang, Champasak, Lào
Điều kiện làm việc:
BHXH, phụ cấp tiền ăn, thưởng lễ
Nhà ở (khu tập thể)