Nhiệm vụ Hành chính:
Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu,
quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ kinh doanh: Theo dõi đơn hàng, sắp xếp
giao nhận sản phẩm (Mẫu đơn đặt hàng, Phiếu
giao hàng - DO, Đơn đặt hàng - PO).
Quản lý và đặt mua vật tư, thiết bị văn phòng, và các dịch vụ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty, cuộc họp và các buổi đào tạo nội bộ.
Nhiệm vụ Kế toán:
Giám sát và lưu trữ chứng từ, hồ sơ bán hàng, chi phí/giá vốn, hồ sơ ngân hàng, sổ sách kế toán.
Hỗ trợ Phòng Kế toán với các nhiệm vụ như:
+ Thu thập và sắp xếp hóa đơn, chứng từ.
+ Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán hoặc Excel.
+ Đối chiếu số liệu cơ bản.
Thực hiện các thủ tục thanh toán và chuẩn bị báo cáo chi phí hành chính hàng tháng.
Lập và lưu trữ phiếu chi, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí hành chính/ hỗ trợ kinh doanh/ hành chính.
Thành thạo (trôi chảy) tiếng Anh hoặc tiếng Trung (cả viết và nói)
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, có kỹ năng quản lý thời gian và xử lý công việc hiệu quả.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán MISA là một lợi thế lớn.
Lưu ý: Ứng viên nộp CV bằng Tiếng Anh