- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, và nhân viên đến liên hệ công tác.
- Quản lý và điều phối các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn và thư từ đến và đi.
- Sắp xếp và quản lý lịch hẹn, phòng họp, và các sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như: photo, scan, đóng dấu tài liệu, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến
quản lý văn phòng và các yêu cầu khác từ cấp trên.
- Quản lý chấm công vân tay, xuất file chấm công vân tay chuyển cho
chuyên viên hành chính nhân sự theo tuần, tháng.
- Tiếp nhận thông tin các phòng ban và liên hệ các đơn vị sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng.
- Cập nhật dữ liệu hồ sơ khách hàng lên hệ thống phần mềm của hãng
- Sắp xếp, lưu trữ dữ liệu khoa học để thuận tiện tra cứu
- Quản lý hồ sơ, chứng từ nội bộ
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần nhập liệu hoặc xử lý chứng từ
- Tốt nghiệp Cao Đẳng các ngành liên quan trở lên.
- Ưu tiên Nữ độ tuổi từ 22-29 tuổi, Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, lịch sự, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
- Chịu áp lực cao trong công việc
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
- Các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện nội bộ khác.