Hành Chính Văn Thư Tại Hà Nội (Lương Thỏa Thuận Theo Năng Lực - Đi Làm Ngay)Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/09/2024
Hạn nộp: 13/10/2024
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc liên quan đến phát hành văn bản của công ty
Kiểm tra định kì hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng quy trình làm việc, báo cáo và lưu trữ tài liệu liên phòng ban.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học: vào số theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,... trên hệ thống
Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản, ... (bản cứng và bản scan)
Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản của công ty
Thực hiện kế hoạch mua sắm: văn phòng phẩm, đồ tháp hương ngày mùng 1 và rằm, đồ dùng dụng cụ cho nhân viên, các đồ dùng phát sinh tại văn phòng/ kho..
Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện của công ty hoặc sự kiện bên ngoài
Các công việc khác của phòng HCNS và công ty khi có yêu cầu.
Kiểm tra định kì hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng quy trình làm việc, báo cáo và lưu trữ tài liệu liên phòng ban.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học: vào số theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,... trên hệ thống
Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản, ... (bản cứng và bản scan)
Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản của công ty
Thực hiện kế hoạch mua sắm: văn phòng phẩm, đồ tháp hương ngày mùng 1 và rằm, đồ dùng dụng cụ cho nhân viên, các đồ dùng phát sinh tại văn phòng/ kho..
Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện của công ty hoặc sự kiện bên ngoài
Các công việc khác của phòng HCNS và công ty khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, ngành thư viện...
Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh
Nữ, Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Văn Thư từ 2 năm trở lên
Nhanh nhẹn, trung thực, đảm bảo độ chính xác trong công việc cao
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh
Nữ, Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Văn Thư từ 2 năm trở lên
Nhanh nhẹn, trung thực, đảm bảo độ chính xác trong công việc cao
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực, hấp dẫn
Được đóng BHXH theo quy định nhà nước
Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng tháng lương thứ 13.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh
Du lịch hằng năm
Cơ hội thăng tiến: Vị trí để phát triển trở thành phó phòng Hành chính nhân sự
Review lương 2 lần/năm vào tháng 3/tháng 9/Hoặc theo đánh giá đề xuất của Trưởng Phòng
Được đóng BHXH theo quy định nhà nước
Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng tháng lương thứ 13.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh
Du lịch hằng năm
Cơ hội thăng tiến: Vị trí để phát triển trở thành phó phòng Hành chính nhân sự
Review lương 2 lần/năm vào tháng 3/tháng 9/Hoặc theo đánh giá đề xuất của Trưởng Phòng
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books việc làm
20h2 Ngõ 6 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
7 Tr - 8 Tr VND
Hà Nội
30/09/2024
CHUYÊN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm
thỏa thuận đảm bảo cạnh tranh
Hà Nội
16/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Nhân viên hành chính lưu động - Khu vực Hà Nội (CN24.963)
Ngân hàng TMCP Quân đội - MB Bank - MB
Cạnh tranh
Hà Nội
12/10/2024
Chuyên viên Văn thư
Công Ty Quản Lý Nợ Và Khai Thác Tài Sản - Ngân Hàng TMCP Quân Đội
10 Tr - 13 Tr VND
Hà Nội
30/09/2024
Vị trí Hành Chính Văn Thư Tại Hà Nội (Lương Thỏa Thuận Theo Năng Lực - Đi Làm Ngay) do công ty Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Hành Chính Văn Thư Tại Hà Nội (Lương Thỏa Thuận Theo Năng Lực - Đi Làm Ngay) hoặc công ty Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Văn Hóa Và Truyền Thông 1980 Books việc làm
20h2 Ngõ 6 Trần Kim Xuyến, Yên Hòa, Cầu Giấy, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên