Hành Chính văn thư
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM PHÚC KHÁNHĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 19/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
1. Lễ Tân - hành chính
Pha trà, nước cho khách, ban lãnh đạo Công ty, dọn dẹp phòng Ban lãnh đạo mỗi khi tiếp khách xong.
Thắp hương và mua đồ lễ thắp hương tuần, rằm.
Quản lý, cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục, vé xe và đăng ký vé xe cho CBNV.
Hỗ trợ tổ chức thực hiện các chương trình như: trang trí vp vào các dịp lễ/tết/ kỷ niệm, tổ chức sinh nhật, các ngày kỷ niệm 8/3; 20/10, tất liên, teambulding,...
Chuẩn bị phòng họp.
Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng - thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.
Làm thủ tục về cấp tài khoản ngân hàng, lấy vân tay cho nhận sự mới.
2. Văn thư - Lưu trữ
Tiếp nhận vào sổ theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.
Quản lý theo dõi, lấy số, vào sổ, chuyển giao, lưu trữ công văn đi - đến.
Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.
Lưu trữ công văn giấy tờ đi - đến của công ty.
3. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và thực hiện công việc phát sinh theo dự sắp xếp của TP/PP HCNS
Pha trà, nước cho khách, ban lãnh đạo Công ty, dọn dẹp phòng Ban lãnh đạo mỗi khi tiếp khách xong.
Thắp hương và mua đồ lễ thắp hương tuần, rằm.
Quản lý, cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục, vé xe và đăng ký vé xe cho CBNV.
Hỗ trợ tổ chức thực hiện các chương trình như: trang trí vp vào các dịp lễ/tết/ kỷ niệm, tổ chức sinh nhật, các ngày kỷ niệm 8/3; 20/10, tất liên, teambulding,...
Chuẩn bị phòng họp.
Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng - thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.
Làm thủ tục về cấp tài khoản ngân hàng, lấy vân tay cho nhận sự mới.
2. Văn thư - Lưu trữ
Tiếp nhận vào sổ theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.
Quản lý theo dõi, lấy số, vào sổ, chuyển giao, lưu trữ công văn đi - đến.
Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.
Lưu trữ công văn giấy tờ đi - đến của công ty.
3. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và thực hiện công việc phát sinh theo dự sắp xếp của TP/PP HCNS
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại Học trở lên. Ưu tiên khoa quản trị nhân lực, luật, hành chính ...
Nữ ngoại hình ưa nhìn, sinh năm 1993 đến 1999;
Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên làm công tác Hành chính - văn thư/lễ tân, ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Công ty Bất động sản, xây dựng.
Thành thạo tin học văn phòng (Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt ).
Có khả năng chịu áp lực công việc tốt, không ngại việc.
Nữ ngoại hình ưa nhìn, sinh năm 1993 đến 1999;
Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên làm công tác Hành chính - văn thư/lễ tân, ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm tại các Công ty Bất động sản, xây dựng.
Thành thạo tin học văn phòng (Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt ).
Có khả năng chịu áp lực công việc tốt, không ngại việc.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Lương cứng 10 -15 triệu.
Lương 13 + Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật... + thưởng khác;
Du lịch hàng năm/Team building + Phép năm;
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty
Lương 13 + Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật... + thưởng khác;
Du lịch hàng năm/Team building + Phép năm;
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty
Thông tin khác
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM PHÚC KHÁNH
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN - HÀ NỘI
Thỏa thuận
02/07/2024
Hà Nội
công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng vinaincon
Từ 7 đến 11 triệu
14/06/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Feng Jiang Việt Nam
Thoả thuận
15/05/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đánh Giá Và Phát Triển Giáo Dục Edutalk
Trên 6.8 triệu
08/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ACE THÁI BÌNH DƯƠNG
9 - 12 triệu VNĐ
26/05/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần tập đoàn Minh Bảo
8 - 10 triệu
17/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.