Mô tả Công việc
1. Thực hiện các quá trình nhập - xuất- lưu trữ, bảo quản thành phẩm, POSM, pallet, vỏ chai, ket nhựa phế liệu, phế phẩm, CTNH và xử lý NCR phát sinh tại kho tuân thủ đúng theo nguyên tắc FIFO, FEFO đúng số lượng, chủng loại và thời gian giữa thực tế và SAP theo quy trình, HDCV. Kiểm soát và thực hiện các qui định về việc lưu trữ, phân loại các chất thải nguy hại đảm bảo tuân thủ luật định.
1.1 Thiết lập kế hoạch làm việc tuần để thực hiện và kiểm soát tốt mục tiêu của tổ/ bộ phận.
1.2 Tiếp nhận
kế hoạch sản xuất và dự báo bán hàng hàng tuần, lên kế hoạch nhân sự nhập hàng, xuất hàng và điều chỉnh kế hoạch nhân sự khi kế hoạch sản xuất hoặc kế hoạch bán hàng thay đổi nhằm đảm bảo các vị trí luôn có nhân viên nhập xuất và đạt mục tiêu của tổ
1.3 Xử lý NCR phát sinh tại kho tuân thủ đúng theo Quy trình thủ tục, chính xác, đầy đủ giữa SAP và thực tế.
1.4 Tổ chức thực hiện việc điều phối hàng từ sản xuất đến kho lữu trữ, từ kho lữu trữ đến lô tạm nhằm đáp ứng nhu cầu xuất bán, tuân thủ đúng Bin-Batch, FiFo-FeFo và DOD.
1.5 Triển khai, thực hiện các chính sách, quy trình, quy định, hệ thống quản trị chất lượng, nhằm đảm bảo tuân thủ hệ thống ISO - HACCP, 5S - ATLĐ, PCCC.
1.6 Đề xuất, tham gia hiệu chỉnh quy trình, chính sách quy định, hướng dẫn công việc nhằm tối ưu hóa nguồn lực của Logistics Hậu Giang đảm bảo vận hành hiệu lực, hiệu quả
2. Phối hợp với phòng kế toán tổ chức thực hiện kiểm kê theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra những sai lệch (nếu có), giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.
2.1 Phối hợp với phòng kế toán tổ chức thực hiện kiểm kê theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra những sai lệch (nếu có), giải trình nguyên nhân chênh lệch, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.
3. Thực hiện kiểm tra, các hoạt động đảm bảo mục tiêu của bộ phận, các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP, đảm bảo tuân thủ quy trình hiện hành.
3.1 Thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động nhập - xuất- lưu trữ, bảo quản thành phẩm, POSM, pallet, vỏ chai, ket nhựa phế liệu, phế phẩm, CTNH và xử lý NCR đảm bảo mục tiêu của bộ phận, các nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP, đảm bảo tuân thủ quy trình hiện hành.
3.2 Khảo sát, lập KH thực hiện các yêu cầu về xây dựng, kiểm tra, sửa chữa, bảo trì cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, văn phòng nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng của nhà máy
3.3 Giám sát việc thực hiện dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu và các dịch vụ theo chức năng từ các phòng ban.
- Những nhiệm vụ có tính đột xuất.
- Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên.