A. Hành chính văn phòng:
- Tiếp nhận và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến hợp đồng, các công văn, thông báo, quyết định trong Công ty.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn liên quan đến Hợp đồng, báo giá.
- Theo dõi và quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc (chi phí văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, gửi xe,...; dịch vụ, vệ sinh văn phòng; quản lý phòng họp)
- Theo dõi, quản lý và mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng (máy móc, thiết bị, đồ dùng, văn phòng phẩm)
- Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến dự án, công tác, hội thảo, hội nghị, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và các phòng ban: vé tàu xe, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, Teambuilding của phòng ban & Công ty;
B. Quản lý nhân sự:
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế, nội quy trong Công ty.
- Lập hồ sơ nhân sự: lưu trữ hồ sơ cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của nhân viên.
- Quản lý lương thưởng: Tính toán lương thưởng theo quy định của công ty, đảm bảo tính minh bạch công bằng.
- Cung cấp các chế độ phúc lợi như BHXH, BHYT, nghỉ phép cho nhân viên.
- Đánh giá hiệu suất công việc: Đánh giá định kỳ hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật.
- Quản lý kỷ luật nhân viên: Xử lý các vi phạm nội quy theo quy định của công ty.
C. Quan hệ lao động:
- Giải quyết tranh chấp lao động: Giải quyết mâu thuẫn giữa người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật
- Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến lao động.
D. Định kỳ báo cáo: Báo cáo hàng tuần và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên (các thông tin liên quan đến tuyển dụng, quản lý nhân sự, hồ sơ và các chi phí văn phòng)
E. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.