* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
CÔNG VIỆC
KẾ TOÁN KHO (INVENTORY DUTIES)
1.
Hạch toán vào phần mềm FAST mọi giao
dịch mua hàng liên quan đến sản xuất (hàng nhập khẩu, nguyên vật liệu, mua
nguyên vật liệu nội địa)
2.
Hạch toán vào phần mềm FAST các giao
dịch xuất kho dựa trên dữ liệu từ phần mềm kho
3.
Kiểm tra tồn kho thực tế ngẫu nhiên
vào cuối tháng cùng team kế toán (sợi, tem nhãn, giấy, ruy băng, mực in và các
nguyên phụ liệu khác).
4.
Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế
với dữ liệu trên phần mềm kho và phần mềm FAST để đảm bảo tất cả các giao dịch
đều khớp nhau vào cuối tháng (Nếu có sự chênh lệch giữa các nguồn dữ liệu ->
cần thông báo cho bộ phận Kho để xử lý).
=>
Vai trò: Là cầu nối giữa bộ phận Kho và bộ phận Kế toán trong việc lập báo cáo
tồn kho (mảng Nguyên vật liệu).
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU (ACCOUNT RECEIVABLE
DUTIES)
1.
Kiểm tra thanh toán của khách hàng
hằng ngày qua sao kê ngân hàng (BBL & VCB) và lập phiếu thu -> trình Kế
toán trưởng kiểm tra -> chuyển cho kế toán thanh toán (AP) để quét (scan) và
ghi sổ quỹ tiền mặt hằng tuần.
2.
Gửi email/gọi điện cho khách hàng để
đôn đốc thanh toán đúng hạn, yêu cầu sự hỗ trợ từ bộ phận Kinh doanh (Sales) và
báo cáo Kế toán trưởng để xin ý kiến giải quyết nếu có bất kỳ vướng mắc nào
trong quá trình thu hồi công nợ.
3.
Nhập hóa đơn đầu ra vào hệ thống
FAST
4.
Hạch toán vào phần mềm FAST tất cả
các phiếu thu và lập chứng từ để xử lý các chênh lệch trên phần mềm FAST giữa
số tiền trên hóa đơn và số tiền thực tế nhận
5.
Lập báo cáo hóa đơn đầu ra hằng
tháng.
6.
Lập báo cáo công nợ phải thu (AR)
hằng tuần.
7.
Lập báo cáo công nợ phải thu (AR)
hằng tháng (Bảng đối chiếu công nợ khách hàng, Báo cáo tuổi nợ - Aging, Bảng
đối chiếu, Sổ cái...).
8.
Nhập phiếu thu tiền vào chương trình
nội bộ ( Receipt program )
9.
Các công việc khác theo phân công
của Kế toán trưởng.
=>
Vai trò: Là người chịu trách nhiệm hạch toán doanh thu, theo dõi đôn đốc thu
hồi công nợ từ khách hàng và lập các báo cáo công nợ phải thu tương ứng.
* YÊU CẦU:
·
Kinh
nghiệm: Bạn đã có 2 - 3 năm kinh nghiệm
làm kế toán (ứng viên từng làm trong ngành sản xuất là 1 lợi thế).
·
Học vấn
& Ngôn ngữ: Tốt nghiệp Cao đẳng kế toán trở lên, tiếng Anh giao tiếp
·
Tính cách: Cẩn thận, yêu thích các con số, có trách nhiệm với các thời
hạn (deadline) và luôn chủ động tìm giải pháp khi gặp bài toán khó.
🎁 Quyền lợi:
Được đóng đầy đủ BHXH 100% lương cơ bản, BHYT, BHTN đầy
đủ.
Chế độ nghỉ phép năm 12 ngày/năm có lương, nghỉ các
ngày lễ tết có lương.
Mức lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực thực tế, kinh
nghiệm khi phỏng vấn. Ngoài lương cơ bản, sẽ có thêm phụ cấp chuyên cần
hàng ngày, phụ cấp khác.
Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng, có đủ các độ tuổi từ
8x,9x,10x
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thoải mái,
được phát triển chuyên môn nghiệp vụ nghề nghiệp
* Liên hệ:
Email: [protected info]