[HCM] Công Ty Dịch Vụ Thương Mại Visa Phương Đông Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Admin Hồ Sơ Full-time 2024Công Ty Dịch Vụ Thương Mại Visa Phương Đông

GIỚI THIỆU CÔNG TY
VISA PHƯƠNG ĐÔNG là công ty chuyên cung cấp dịch vụ visa đi công tác, tham gia hội chợ, triễn lãm và vé máy bay quốc tế tới 190+ quốc gia và vùng lãnh thổ cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.
Đội ngũ 30 nhân viên được đào tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ, am hiểu về luật di trú và có kinh nghiệm làm việc với các Lãnh sự Quán nước ngoài.
Trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và các chi nhánh tại Hà Nội và Bình Dương để phục vụ nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc.
HOTLINE: 1900 6363 50
Facebook: [protected info]
Website: [protected info]
Địa chỉ: 22 đường số 8 khu dân cư City Land Park Hills, phường 10, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Admin Hồ sơ Intern Full-time
Tính chất công việc: Toàn thời gian; Thực tập - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ phòng Hồ sơ thực hiện các công văn nhập cảnh, xuất cảnh, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho khách hàng
Rà soát và kiểm tra các tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác trước khi nộp cho cơ quan Nhà nước và Lãnh sự quán
Tiếp nhận và gửi các văn bản, tài liệu liên quan đến hồ sơ
Chỉnh sửa, in ấn hình thẻ cho khách hàng
Thực hiện công chứng các loại giấy tờ, tài liệu
Hỗ trợ dịch thuật hồ sơ khách hàng
Quản lý, theo dõi, nhắc nhở khách hàng hoàn thiện, bổ sung các tài liệu và hồ sơ theo quy định
Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các cơ quan có thẩm quyền (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban Nhân dân Thành phố) và Lãnh sự quán
Cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ cho các bộ phận liên quan
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Ưu tiên sinh viên các trường đại học năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Trung/tiếng Anh
Có laptop cá nhân, sử dụng thành thạo các kỹ năng máy tính văn phòng và tốc độ đánh máy tốt (tối thiểu 60 WPM)
Kỹ năng ngoại ngữ khá (tiếng Trung tương đương HSK5 và tiếng Anh tương đương IELTS 5.5/TOEIC 600)
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc
Kỹ năng làm việc nhóm tốt và sẵn sàng hỗ trợ người khác
Có tinh thần học hỏi, luôn cầu tiến và kỹ năng giao tiếp tốt
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Được hưởng phụ cấp cơm trưa
Phụ cấp thực tập theo năng lực (trao đổi trong quá trình phỏng vấn)
Được đào tạo các kỹ năng văn phòng bao gồm: soạn thảo và chỉnh sửa văn bản, kỹ năng in ấn, photo và scan tài liệu, kiến thức chuyên môn về dịch vụ, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng, cơ hội tiếp xúc tiếng Trung/tiếng Anh thương mại,...
Được hưởng các quyền lợi khác như nhân viên chính thức của công ty: tham gia happy day hàng tuần, hoạt động sinh nhật hàng tháng, các hoạt động nội bộ khác,...
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
Hỗ trợ dấu mộc thực tập
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên nhân sự chính thức, các vị trí cao hơn theo năng lực
Thời gian làm việc:
Từ thứ Hai đến thứ Sáu:
Sáng: 8:30 - 12:00
Chiều: 13:30 - 17:30
Thứ Bảy (xen kẽ online và offline theo mỗi tuần): sáng 8:30 - 12:00
Địa điểm làm việc: 22 Đường số 8, Khu dân cư Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian thực tập: Full-time 6 tháng (hỗ trợ linh hoạt với các bạn đang còn học ở trường)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 25/1/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE