GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Khác; Xây Dựng, Thiết kế
Kiến Trúc, Nội Thất - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
SAHVIA
chuyên về tư vấn Thiết kế mặt dựng, thiết kế chiếu sáng, thiết kế biển báo/chỉ
dẫn và thương hiệu, thiết kế nội thất và cảnh quan. Hiện tại, chúng tôi đang
tìm một Admin có thể hỗ trợ nhóm Việt Nam tham gia đấu thầu các dự án lớn.
Nhân Viên Admin Full-time
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý Văn phòng & Hành chính (70%)
·
Lập
hồ sơ đề xuất báo giá và hồ sơ thầu cho dự án.
·
Chuẩn
bị và phân loại các tài liệu cần thiết để tham gia đấu thầu cho các dự án tại
Việt Nam.
·
Phối
hợp với các phòng ban khác để chuẩn bị và cung cấp tài liệu theo yêu cầu của
khách hàng.
·
Theo
dõi và cập nhật thông tin tiến trình dự án.
·
Chuẩn
bị tài liệu, biên bản bàn giao và hóa đơn thanh toán theo từng giai đoạn của dự
án.
·
Theo
dõi tiến độ thanh toán của từng dự án.
·
Quản
lý các cuộc gọi đến, email và các yêu cầu của khách đến thăm.
·
Sắp
xếp và lưu trữ các tài liệu và hồ sơ văn bản cứng và kỹ thuật số.
Hỗ trợ Tài
chính & Hồ sơ (20%)
·
Kiểm
soát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
·
Nhận
và lưu trữ hóa đơn, yêu cầu chi phí và theo dõi chính xác thanh toán.
·
Đảm
bảo tất cả dữ liệu được cập nhật thường xuyên.
·
Kết
hợp các đơn vị cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay cho các chuyến công tác.
Điều phối
& Giao tiếp (10%)
·
Lên
lịch, điều phối và sắp xếp các cuộc họp giữa các nhóm nội bộ và khách hàng bên
ngoài.
·
Đại
diện cho công ty tham gia vào các sự kiện kết nối (nếu cần).
GIỜ LÀM VIỆC
Thứ Hai -
Thứ Sáu: 8:30 sáng - 12:00 chiều | 1:00 chiều - 5:30 chiều
(Nghỉ
trưa: 12:00 chiều - 1:00 chiều)
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
·
Học
vấn: Bằng cử nhân
·
Kinh
nghiệm: Hơn 1 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ hoạt động chính, vận hành hoặc
điều hành.
·
Có
kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế là một lợi thế.
·
Giao
tiếp và sử dụng tiếng Anh cơ bản.
Kỹ năng:
·
Kỹ
năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý đến từng chi tiết.
·
Microsoft
Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
·
Khả
năng đa nhiệm và ưu tiên công việc là một cách hiệu quả.
Chuyên
nghiệp, chủ
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương: Thỏa
thuận (phù hợp với kinh nghiệm và trình độ)
Phúc lợi:
·
Đóng
BHXH, nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
·
Môi
trường làm việc năng động và được hỗ trợ
·
Tiếp
xúc với các dự án đa lớn và tương tác với khách hàng
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 1/9/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE