1. Mô Tả Công Việc:
Trực tiếp vận hành không gian làm việc tại CirCO, đảm bảo văn phòng luôn trong trạng thái "ready to inspire": từ wifi, điện nước, thiết bị đến không khí làm việc mỗi ngày.
Tiếp khách, chuẩn bị không gian phòng họp, đảm bảo sự chuyên nghiệp trong từng buổi đón tiếp.
Quản lý thư từ, tài liệu nội bộ - đảm bảo giao nhận đúng người, đúng thời gian.
Khảo sát giá, mua sắm, bổ sung và thay thế văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo nhu cầu thực tế.
Tham gia vào tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ - từ year end party đến các ngày lễ đặc biệt - để học cách tổ chức sự kiện từ A đến Z.
Thử sức với quy trình mua sắm, làm việc với nhà cung cấp, học cách khảo sát giá, so sánh, lập đề xuất và triển khai đơn hàng thực tế, chuẩn bị quà cho đối tác.
Tham gia cùng team HR trong các dự án văn hóa, hoạt động nội bộ và các nhiệm vụ phát sinh.
2. Yêu Cầu Công Việc:
Đang là sinh viên tại các trường Đại học/Cao Đẳng tại TP.HCM.
Quan tâm và có định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, ham học hỏi và có tinh thần teamwork tốt.
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và sắp xếp công việc tốt.
Biết sử dụng các công cụ AI văn phòng (Notion, ChatGPT, Canva...) là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Có thể làm việc ít nhất 3 ngày/tuần tại văn phòng.
3. Quyền Lợi:
Được làm việc trong môi trường làm việc nhân văn, dân chủ, thân thiện cùng với những người trẻ năng động, văn phòng làm việc hiện đại
Thời gian làm việc linh động, có thể xen kẽ giữa online và offline
Được hưởng các ưu đãi khi đặt vé xe khách qua hệ thống [protected info]
Được hỗ trợ mộc đỏ - nhận xét báo cáo thực tập
Được tham gia các hoạt động thường niên cho nhân viên như: Teambuilding, Year-end Party, các tiệc Trung Thu, Giáng Sinh...
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00)
APPLY HERE
Thông tin chung