[HCM] Hệ Sinh Thái Hoàng Phan - Endless Vacation - Shell Solutions Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính - Vận Hành, Kế Toán Tổng Hợp Full-time 2024Hệ Sinh Thái Hoàng Phan - Endless Vacation - Shell Solutions

THÔNG TIN DÀNH CHO TỪNG VỊ TRÍ
VỊ TRÍ 1: THỰC TẬP SINH KẾ TOÁN TỔNG HỢP [TOÀN THỜI GIAN]
1. TRÁCH NHIỆM
CÔNG VIỆC
o AR/ AP - Chứng từ và
thanh toán định kỳ
Tổng hợp, kiểm tra và lưu
trữ chứng từ thanh toán, hóa đơn (nội bộ và bên ngoài)
Thực hiện quy trình thanh
toán định kỳ: thanh toán nội bộ và bên ngoài (lập bảng tính; lên kế hoạch thanh
toán và thực hiện lệnh thanh toán; lưu trữ chứng từ).
o Báo cáo định kỳ
Thực hiện các báo cáo nội
bộ về bán hàng, doanh số, hoa hồng và các báo cáo phát sinh theo từng thời
điểm.
Hạch toán chi phí, thu
nhập, khấu hao, công nợ, thuế đảm bảo theo nghiệp vụ kế toán.
Thực hiện các tài liệu/ hồ
sơ/ thủ tục về thuế và các vấn đề liên quan đến thuế.
Lập báo cáo tài chính theo định
kỳ.
o Quản lý hàng hóa và tồn kho
Kiểm hàng, tổng hợp, sắp
xếp và lưu trữ dữ liệu hàng hóa.
Tạo, quản lý mã hàng hóa,
số lượng, chất lượng của hàng hóa tại kho nội bộ và kho hệ thống.
Tạo, quản lý mã sản phẩm và
giá thành của sản phẩm (nội bộ và hệ thống).
o Admin Kế toán
Soạn thảo hợp đồng, theo
dõi hoạt động, điều khoản và các mốc thời gian về tài chính, sản phẩm của đơn
hàng để đảm bảo tuân thủ theo các chính sách của Doanh nghiệp.
Quản lý trang thiết bị, tài
sản của Công ty.
Tổng hợp, theo dõi dữ liệu
doanh thu, chi phí, các khoản giao dịch trong hoạt động nội bộ, số liệu hàng
hóa để lưu trữ dữ liệu cho các Báo cáo liên quan và nhằm để cải thiện quy
trình/ vận hành.
Làm việc trực tiếp với các
Cơ quan/ Đối tác có liên quan: thuế, ngân hàng, đăng ký hồ sơ/ giấy tờ, thực
phẩm, nhà cung cấp,... đảm bảo quá trình vận hành hoạt động suôn sẻ.
Sẵn
sàng hỗ trợ/ đảm nhiệm các công việc chung của Công ty với tinh thần mong muốn
phát triển bản thân.
2. YÊU CẦU CÔNG
VIỆC
Tử tế và chính trực: Vị trí
công việc tiếp xúc trực tiếp với dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ vì thế sẽ rất quan
trọng với các yếu tố về giá trị đạo đức bạn chọn theo đuổi.
Trách nhiệm hoàn thành công
việc cá nhân và các công việc chung của công ty.
Đã tốt nghiệp hoặc sinh
viên năm cuối trong lộ trình học của bạn, có thể làm việc toàn thời gian. Ưu
tiên Ứng viên tốt nghiệp ngành Kế toán, Tài chính.
Bộ kỹ năng sử dụng MS
Offices (đặc biệt MS Excel), các công cụ hỗ trợ liên quan, cần bạn liên tục học
hỏi để nâng cấp kiến thức, kỹ năng trong công việc và môi trường làm việc.
Có sự yêu thích với thủ công
- văn hóa - lịch sử Việt Nam, tại đây mỗi nhân viên sẽ được liên tục đào tạo về
thủ công mỹ nghệ và sẽ là một trong những tiêu chí để đánh giá nâng bậc.
Tư duy vận hành - business,
không ngại môi trường start-up vất vả đồng thời luôn không ngừng cải tiến, tinh
thần dấn thân với những công việc mới.
Tinh thần cầu tiến, sẵn
sàng hỗ trợ vì tại đây chúng mình xây dựng văn hóa và con người thông qua việc
sẻ chia cùng nhau.
Định hướng gắn bó và phát
triển lâu dài (nếu mục tiêu sắp tới của bạn chỉ phục vụ cho giai đoạn
thực tập thì rất tiếc là chúng mình không phù hợp với định hướng của bạn).
VỊ TRÍ 2: THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH - VẬN HÀNH [TOÀN THỜI GIAN]
1. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
o
Admin - Hành chính
Quản lý tài liệu, hồ sơ, hệ
thống vận hành
Quản lý trang thiết bị, nhu
yếu phẩm, thực phẩm
Soạn thảo các loại văn bản,
hợp đồng, hồ sơ, biểu mẫu, giấy phép, thông báo cho việc vận hành.
Thực hiện, theo dõi, quản
lý: Hợp đồng Nhân viên, Bảo hiểm, cung cấp các thủ tục hành chính cần thiết cho
Bộ phận/ Nhân viên.
Theo dõi, thực hiện danh
sách thực phẩm và kế hoạch bữa ăn theo định kỳ hàng tuần.
o Vận hành
Theo dõi, điều phối các
hoạt động trong Doanh nghiệp để đảm bảo luồng vận hành và nhịp độ công việc
(Khối Văn phòng, Khối Cửa hàng)
Truyền tải thông tin, hoạt
động, chính sách, quy trình phục vụ cho việc vận hành Doanh nghiệp - Cửa hàng.
Làm việc với các Cơ quan/
Đối tác có liên quan về các vấn đề vận hành: điện, nước, nền tảng/ hệ thống,
thực phẩm, PCCC, đăng ký hồ sơ/ giấy tờ,... đảm bảo quá trình vận hành hoạt động
suôn sẻ.
Tham gia vào việc tổ chức,
thực hiện các hoạt động nội bộ.
o Quy trình
Thực hiện và triển khai các
quy trình, chính sách vận hành.
Nhìn tổng quan về hoạt động
và vận hành của Hệ sinh thái, từ đó cải tiến và xây dựng các quy trình vận hành
phù hợp.
o Chăm sóc - Vận hành cửa hàng
Tư vấn, tiếp nhận đối với
Khách hàng đặt dịch vụ thuê không gian, trải nghiệm tại Cửa hàng.
Tư vấn, bán hàng cho Khách
đến mua tại Cửa hàng (đây là công việc luân phiên theo định kỳ của toàn bộ Nhân
viên).
o
Sẵn sàng hỗ trợ/ đảm nhiệm
các công việc chung của Công ty với tinh thần mong muốn phát triển bản thân.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tử tế và chính trực: Vị trí
công việc tiếp xúc trực tiếp với dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ vì thế sẽ rất quan
trọng với các yếu tố về giá trị đạo đức bạn chọn theo đuổi.
Trách nhiệm hoàn thành công
việc cá nhân và các công việc chung của công ty.
Đã tốt nghiệp hoặc sinh
viên năm cuối trong lộ trình học của bạn, có thể làm việc toàn thời gian. Ưu
tiên Ứng viên tốt nghiệp Khối ngành Kinh tế - Quản trị.
Bộ kỹ năng sử dụng MS
Offices (đặc biệt MS Excel), các công cụ hỗ trợ liên quan, cần bạn liên tục học
hỏi để nâng cấp kiến thức, kỹ năng trong công việc và môi trường làm việc.
Có sự yêu thích với thủ công
- văn hóa - lịch sử Việt Nam, tại đây mỗi nhân viên sẽ được liên tục đào tạo về
thủ công mỹ nghệ và sẽ là một trong những tiêu chí để đánh giá nâng bậc.
Tư duy vận hành - business,
không ngại môi trường start-up vất vả đồng thời luôn không ngừng cải tiến, tinh
thần dấn thân với những công việc mới.
Tinh thần cầu tiến, sẵn
sàng hỗ trợ vì tại đây chúng mình xây dựng văn hóa và con người thông qua việc
sẻ chia cùng nhau.
Định hướng gắn bó và phát
triển lâu dài (nếu mục tiêu sắp tới của bạn chỉ phục vụ cho giai đoạn
thực tập thì rất tiếc là chúng mình không phù hợp với định hướng của bạn).
THÔNG TIN CHUNG DÀNH CHO TẤT CẢ VỊ TRÍ
1. BẠN NHẬN ĐƯỢC
GÌ TỪ CÔNG VIỆC VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Lộ trình dành chung cho tất cả vị trí: 3
tháng thực tập đầu tiên -> 1 năm học việc -> Nhân viên chính thức.
- Tại đây, lương cơ bản của chúng mình không cao, đáp ứng vừa
đủ cho mức sống cơ bản của bạn, bên cạnh đó thu nhập không bằng
tài chính mà bạn sẽ có:
Quá trình tu
dưỡng đạo đức, nhân sinh quan, giá trị quan để trở thành một con người
hoàn thiện.
Sự quan tâm và
chăm sóc đối với một Người thân trong Gia đình.
Môi trường làm
việc mà bạn có thể khai phóng tiềm năng và phát triển chính bản thân thông
qua các công việc và trải nghiệm đa dạng ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà
bạn sẽ làm.
Công ty sẽ ưu
tiên đầu tư vào học tập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng thông qua công
việc, dự án, đi thực tế và các hoạt động để bạn phát triển bản thân một
cách toàn diện.
Cơ hội cho bạn
mài dũa, va chạm để trở thành một người tháo vát bình thường với nội lực
đủ đầy để bạn thực hiện hóa ước mơ (chỉ cần Bạn tin vào điều mình đang
theo đuổi và đủ nhẫn nại). Chúng mình xây dựng và phát triển nhân sự đa
nhiệm hóa, phù hợp với tính chất công việc, sứ mệnh của Hệ sinh thái và sự
thay đổi của thị trường.
Luôn có cơ hội
và nhiều hướng phát triển trong lộ trình nghề nghiệp của bạn.
Chúng mình có
cơm trưa nhà làm rất ngon, đủ dinh dưỡng và bạn không cần mất phí cho
khoản chi tiêu này.
Có thể sử dụng
nguồn thư viện sách, tài liệu mới và đa dạng về nhiều chủ đề khác nhau.
Hỗ trợ thực tập
trong vòng 3 tháng đầu tiên: 1.500.000 VND/ tháng.
Hỗ trợ học việc
trong thời gian 1 năm tiếp theo: 4.500.000 VND/ tháng
Mức lương Nhân
viên chính thức sẽ tăng dựa trên khung lương của Doanh nghiệp tại thời
điểm hiện hành và kết quả công việc của Bạn trong thời gian Học việc. (bên
cạnh đó là BHXH theo chính thức, Bảo hiểm sức khỏe và các quyền lợi chính
sách dành cho Nhân viên chính thức).
2.
THỜI GIAN VÀ
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: [protected info]
từ thứ Hai - thứ Sáu và thứ Bảy (để giải quyết các công việc chưa hoàn tất và
các công việc chung khác)
- Địa điểm làm việc:
96E
Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. HCM
56A
Yên Đổ, Phường 1, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
3.
THÔNG TIN LIÊN
HỆ
- Để nộp hồ sơ ứng
tuyển, Bạn vui lòng gửi CV, các hồ sơ cần thiết và giới thiệu/ chia sẻ đôi điều về
bản thân cùng với lý do Bạn ứng tuyển vào vị trí công việc tại Hệ sinh
thái Hoàng Phan - Endless Vacation - Shell Solutions nhé!
- Bạn gửi email về địa
chỉ: [protected info] với tiêu đề [TWS - 202410] Vị trí ứng tuyển (vd: TTS Kế toán tổng hợp/ TTS Hành chính - Vận hành) - Họ và tên