[HN/HCM] Công Ty VIENTITY Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự Part-time 2024

Mô tả công việc
Quản trị nhân sự, bao gồm: tuyển dụng, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và đảm bảo công việc được phát triển bởi các nhân viên trong đội ngũ một cách tốt nhất. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự là một điểm cộng lớn.
Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, thiết lập lịch họp trong công ty;
Hỗ trợ theo dõi email, cuộc gọi, email (theo mẫu) và các nhiệm vụ từ cấp trên;
Sắp xếp, lưu trữ thông tin khách hàng và hồ sơ nội bộ;
Thực hiện quy trình: đăng thông tin tuyển dụng, hỗ trợ phỏng vấn, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và hỗ trợ thông tin công việc giữa các phòng ban & nhân viên.
Theo dõi ngày làm việc & chấm công;
Cập nhật cho nhân sự về những hướng dẫn, quy định và các chính sách của công ty.
Đề xuất và thực hiện các hành trình gắn kết đội ngũ thực tiễn (hoạt động bonding, team building,...).
Có trách nhiệm kiểm kê kho, thiết bị trong văn phòng, theo dõi số lượng và quản lý kho
Hỗ trợ tư vấn khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng;
Chuẩn bị gói hàng, cập nhật thông tin đơn hàng, làm việc với các bên vận chuyển;
Làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, chính xác các vật tư cần thiết
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu kỹ năng chung:
Nhanh, cẩn thận, tỉ mẩn và chính xác đối với từng chi tiết.
Biết cách làm việc nhóm, tạo ra đầu công việc cụ thể.
Kỹ năng lập kế hoạch, tương tác & sẵn sàng học hỏi.
Liên tục tư duy sáng tạo và kỹ năng trao đổi linh hoạt dựa trên đầu việc.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và thông thạo Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Biết cách nghiên cứu các mẫu thông tin linh hoạt và tạo được đầu ra công việc chất lượng cao.
- Yêu cầu thái độ làm việc tại đội ngũ:
Đúng giờ, có tính kỷ luật cá nhân, trách nhiệm với công việc.
Tác phong chuyên nghiệp, tỉ mỉ và chăm chỉ biết hỗ trợ người khác.
Trung thực, khiêm tốn và cởi mở là những yếu tố tạo nên một thành viên tốt.
Chủ động và có định hướng mục tiêu, sẵn sàng học hỏi và không ngừng cải tiến.
Biết suy nghĩ và chuẩn bị cho nhiều đối tượng khác nhau..
Quyền lợi
Quyền lợi đối với thực tập sinh:
Trợ cấp thực tập nếu đạt 1 tháng thử việc + Lương thưởng và các hỗ trợ khác.
Được đào tạo và thực tập các chuyên môn Logistics & quản lý chuỗi cung ứng, Marketing, Phát triển kinh doanh & Nhân sự, Vận hành.
Hỗ trợ dấu mộc thực tập
Cơ hội làm việc trực tiếp với giám đốc tại Việt Nam và phát triển cộng đồng cùng các site của Paper Shoot tại nước ngoài
Ưu tiên tuyển dụng làm nhân viên chính thức nếu kết quả thực tập tốt và phù hợp làm việc cùng với đội ngũ.
Cơ hội cho TTS:
Đào tạo chuyên môn và yêu cầu của công ty từ quản lý cấp trên và định hướng phát triển công việc sau khi ra trường với những cá nhân xuất sắc sau đánh giá chất lượng làm việc sau 6 tháng thực tập.
Cơ hội công việc full-time tại công ty TNHH Vientity (công ty mẹ) với 2 mảng kinh doanh, phân phối sản phẩm sáng tạo & phân phối thương hiệu + branding services.
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 1, Phan Văn Đáng, phường Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Quận 2
- Hà Nội: 33 Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội, Ba Đình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
05 buổi/tuần
Sáng: [protected info]
Chiều: 14:00 - 18:00
Cách thức ứng tuyển : [VIENTITY - HR/ADMIN INTERN] Họ và Tên tới [protected info]