HCM - Marketing Admin (Freelancer)Văn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International

1. Quản lý các hợp đồng và nghiệm thu của phòng Marketing
- Soạn thảo hợp đồng marketing (với sự cung cấp thông tin đầy đủ từ nhân viên marketing) và trình ký các phòng ban liên quan.
- Soạn thảo nghiệm thu hợp đồng (với sự cung cấp thông tin và hình ảnh nghiệm thu từ nhân viên marketing) và trình ký các phòng ban liên quan.
- Quản lý tình trạng hợp đồng và nghiệm thu một cách đầy đủ và chính xác ở từng bước thực hiện.
- Quản lý lưu trữ file hợp đồng và nghiệm thu một cách đầy đủ và chính xác (thông qua file contract management)
2. Thủ tục thanh toán
+ Chuẩn bị các giấy tờ yêu cầu cho bước thanh toán bao gồm:
- Chuẩn bị phiếu Đề xuất yêu cầu và trình ký (với sự cung cấp thông tin thanh toán, đối tác, hạng mục thực hiện, hóa đơn từ nhân viên marketing)
- Chuẩn bị phiếu Đề Nghị Thanh toán và trình ký (với sự cung cấp thông tin thanh toán, đối tác, hạng mục thực hiện, hóa đơn từ nhân viên marketing)
- Thực hiện thủ tục PO thanh toán theo quy trình công ty áp dụng ở từng thời điểm.
+ Bàn giao hồ sơ thanh toán cho phòng kế toán
+ Quản lý tình trạng của các bộ hồ sơ thanh toán một cách đầy đủ và chính xác
3. Các yêu cầu công việc khác
- Order và phân phối văn phòng phẩm hàng tháng
- Thực hiện đăng ký giấy phép các chương trình khuyến mãi đối với sở công thương nếu có yêu cầu.
- Soạn thảo các giấy tờ hành chính bao gồm công văn, ủy quyền, thông báo chương trình, tạo các thông báo chung theo yêu cầu.