HCM - Marketing Admin (Freelancer)

Văn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Quản lý các hợp đồng và nghiệm thu của phòng Marketing
- Soạn thảo hợp đồng marketing (với sự cung cấp thông tin đầy đủ từ nhân viên marketing) và trình ký các phòng ban liên quan.
- Soạn thảo nghiệm thu hợp đồng (với sự cung cấp thông tin và hình ảnh nghiệm thu từ nhân viên marketing) và trình ký các phòng ban liên quan.
- Quản lý tình trạng hợp đồng và nghiệm thu một cách đầy đủ và chính xác ở từng bước thực hiện.
- Quản lý lưu trữ file hợp đồng và nghiệm thu một cách đầy đủ và chính xác (thông qua file contract management)
2. Thủ tục thanh toán
+ Chuẩn bị các giấy tờ yêu cầu cho bước thanh toán bao gồm:
- Chuẩn bị phiếu Đề xuất yêu cầu và trình ký (với sự cung cấp thông tin thanh toán, đối tác, hạng mục thực hiện, hóa đơn từ nhân viên marketing)
- Chuẩn bị phiếu Đề Nghị Thanh toán và trình ký (với sự cung cấp thông tin thanh toán, đối tác, hạng mục thực hiện, hóa đơn từ nhân viên marketing)
- Thực hiện thủ tục PO thanh toán theo quy trình công ty áp dụng ở từng thời điểm.
+ Bàn giao hồ sơ thanh toán cho phòng kế toán
+ Quản lý tình trạng của các bộ hồ sơ thanh toán một cách đầy đủ và chính xác
3. Các yêu cầu công việc khác
- Order và phân phối văn phòng phẩm hàng tháng
- Thực hiện đăng ký giấy phép các chương trình khuyến mãi đối với sở công thương nếu có yêu cầu.
- Soạn thảo các giấy tờ hành chính bao gồm công văn, ủy quyền, thông báo chương trình, tạo các thông báo chung theo yêu cầu.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng các ngành hành chính, marketing,...
- Chịu khó, siêng năng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, sử dụng các phần mềm vi tính cơ bản.
- Tiếng Anh cơ bản
- Thời gian làm việc: Full time, 9h - 18hm từ thứ 2 tới thứ 6.
- Có máy tính cá nhân để quản lý công việc.

Quyền lợi

Lương cứng hấp dẫn
Môi trường làm việc thân thiện hòa đồng

Thông tin chung

Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 26/10/2024

Giới thiệu công ty

Được thành lập vào năm 2002 Công ty Cổ phần Maison (Maison) đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty phân phối thời trang lớn nhất trong việc giới thiệu các thương hiệu thời trang cao cấp và sang trọng tại Việt Nam. Sau thành công ngoài mong đợi của cửa hàng đầu tiên, hiện Maison đang là ngôi nhà chung của hơn 18 thương hiệu đình đám thế giới. Dự báo sẽ có nhiều thương hiệu mới được ra mắt vào năm 2022, thổi vào thị trường Việt Nam những giấc mơ thời trang bất tận.

Maison không chỉ lan tỏa văn hóa thời trang thế giới đa dạng mà còn mang đến một nền tảng thời trang giá trị, dịch vụ khách hàng tận tâm, có trách nhiệm, để Việt Nam là điểm đến sành điệu cho tất cả các tín đồ thời trang.

(English below)
Launched in 2002, Maison Retail Management International (Maison) quickly became one of the largest fashion distributors in Vietnam. Maison has a strong history of introducing the most high-end and luxurious International fashion brands to Vietnam. Following the success of our very first store, Maison is now the home to more than 18 worldwide recognized brands with more to come in 2022. We are committed to bringing new and hot trends to town for our loyal fashion lovers to drown in an endless sense of style.

Maison both spreads the luxurious-wearing culture as well as delivers a value driven, customer focused and responsible fashion base in our continued effort to make Vietnam a trendier place for all fashionistas.

Quy mô công ty

Dưới 10 nhân viên

Chia sẻ: