MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công tác lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.
- Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thọai theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn Công ty
2. Chuyển phát thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày.
- Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng
- Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận
3. Hậu cần hành chính
- Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung
- Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và trang thiết bị phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty
- Theo dõi nước uống văn phòng
- Hỗ trợ sự kiện khi có yêu cầu
4. Phụ trách lấy FaceID cho cán bộ nhân viên
5. Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu
6. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp CĐ trở lên
- Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản
- Có kỹ năng cắm hoa, trang trí không gian lễ tân, phòng họp
- Biết chuẩn bị, bày biện tiệc nhẹ, trái cây tiếp khách
- Ưu tiên ứng viên có thẩm mỹ tốt và tác phong gọn gàng, tinh tế
- Kỹ năng văn phòng: Kỹ năng viết, tạo lập văn bản, thành thạo các thao tác thông dụng cơ bản trong Word, Excel,..
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Ngoại hình khá, từ 1,6m trở lên
QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh
- Thu nhập lên tới 13 tháng lương/năm (bao gồm lương và thưởng KPI cá nhân)
- Thưởng năng suất cộng thêm theo kết quả kinh doanh Công ty
- Gói phúc lợi Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn 9 triệu/năm
- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo thành tích cá nhân
- Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản than
- Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế
- Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
- Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
- Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
- Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)