[HCM] Project Admin (Construction & Maintenance)

Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
09/07/2026
Toàn thời gian
[HCM] Project Admin (Construction & Maintenance)
Salary: Negotiation
Location: Ho Chi Minh Office (Văn phòng Hồ Chí Minh)
Team: Construction & Market Development (Xây dựng & Phát triển thị trường)
Application deadline: [protected info]/2026
Share for friends:
Job Description
Job Purpose:
Provide administrative and coordination support to the Construction & Maintenance team, ensuring proper management of project documentation, contracts, payment processes, reporting, and communication with internal and external stakeholders.
Key Responsibilities:
Administrative Support
  • Support daily administrative activities of the CnM teams.
  • Coordinate meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.
  • Maintain team trackers, reports, and project records.
Documentation & Filing
  • Organize and maintain contracts, quotations, approvals, invoices, payment dossiers, and project documentation.
  • Ensure all hardcopy and softcopy files are properly stored and easily accessible.
  • Maintain document filing standards and folder structures.
Payment & Finance Coordination
  • Prepare and submit contractor payment requests.
  • Follow up with contractors and payment status.
  • Maintain payment tracking reports and ensure supporting documents are complete.
Project Administration
  • Support NSO, renovation, relocation, closure, and maintenance projects by coordinating documentation and approvals.
  • Track project timelines and key milestones.
  • Assist in tender administration, quotation collection, and contract processing.
Stakeholder Coordination
  • Liaise with contractors, consultants, suppliers, and internal departments regarding project documentation and administrative matters.
  • Support communication and follow-up to ensure timely completion of tasks.
Reporting
  • Prepare weekly and monthly reports for management.
  • Maintain project, CAPEX, lease, and maintenance trackers.
Key Requirements:
Qualifications
  • 2-5 years of experience in administration, project administration, coordinator, or office support roles.
  • Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and document management.
Key Competencies
  • Strong organization and documentation skills.
  • Detail-oriented and systematic.
  • Good communication and coordination skills.
  • Ability to manage multiple tasks and deadlines.
  • Proactive follow-up and problem-solving mindset.
Apply for this job
More positions
View all jobs
Apply for this job

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Việc làm tương tự

NHÂN VIÊN BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG

CÔNG TY TNHH ZENSHIELD

8.000.000 đ - 15.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
26/06/2026

Sale Phát Triển Thị Trường-Mảng Tròng Kính

Công ty TNHH Tầm Nhìn Sáng Việt Nam

10 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
08/07/2026

Nhân Viên Phát Triển Thị Trường

CÔNG TY TNHH KINH DOANH TƯ VẤN ĐẦU TƯ PRIMELAND GROUP

6 - 7 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
12/07/2026

Nhân Viên Kinh Doanh, Phát Triển Thị Trường VLXD /Nhôm Kính/Phụ Kiện/Ngành Sơn/Nội Thất ( Lương Cứng + Hoa Hồng Cao)- Tuyển Nam

CÔNG TY TNHH NHÔM VĨNH HƯNG VIỆT NAM

20 - 40 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
27/06/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Thực Địa 3-6 Tháng Kinh Nghiệm (HCM/ HN)

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH

12 - 18 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Nghệ An, Khác
10/07/2026

[Nova Hotels & Resorts World] Quản lý Quan hệ Khách hàng Cao cấp (Kênh TA)

Công ty Cổ phần Tổng Công ty Nova Service

20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
29/06/2026

Chuyên Viên Phát Triển Thị Trường(Cơm Ngon Siba)

Công ty cổ phần SIBA Food Việt Nam

10 - 14 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Khác
30/06/2026

Nhân Viên Phát Triển Thị Trường

Công ty TNHH 90S Coffee

8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
29/07/2026

Nhân Viên Sale Phát Triển Thị Trường

Công Ty TNHH Mai Phú Hưng

12 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
09/07/2026

Phát Triển Kinh Doanh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ G&K

20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
06/07/2026
Vị trí [HCM] Project Admin (Construction & Maintenance) do công ty Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về [HCM] Project Admin (Construction & Maintenance) hoặc công ty Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut) ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)

Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà Opal Office, số 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam.
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên

Việc làm HOT

[HN/HCM] Chuyên Viên Phát Triển Kinh Doanh B2B - Cơ Hội Thăng Tiến, Review Lương Định Kỳ
Giao Hàng Tiết Kiệm
8 - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
[Toàn Quốc] Trình Dược Viên Thiết Bị Y Tế ETC Ngành Nhãn Khoa | Thu Nhập Upto 50 Triệu
CÔNG TY TNHH Y TẾ HÙNG VĨ
20 - 50 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Hải Phòng, Lâm Đồng
Kỹ Sư Kinh Doanh - HCM
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NHẬT HẠ
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
[Quận 1] Nhân Viên Phục Vụ Nhà Hàng - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN ẨM THỰC MẶT TRỜI VÀNG - Goldsun Food
28.000 - 30.000 VND/giờ
Hồ Chí Minh
[Hà Nội] Chuyên Viên Vật Tư
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Thỏa Thuận
Hà Nội