[HCM] Project Admin (Construction & Maintenance)

Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)

Thỏa thuận
09/07/2026
Toàn thời gian
[HCM] Project Admin (Construction & Maintenance)
Salary: Negotiation
Location: Ho Chi Minh Office (Văn phòng Hồ Chí Minh)
Team: Construction & Market Development (Xây dựng & Phát triển thị trường)
Application deadline: [protected info]/2026
Share for friends:
Job Description
Job Purpose:
Provide administrative and coordination support to the Construction & Maintenance team, ensuring proper management of project documentation, contracts, payment processes, reporting, and communication with internal and external stakeholders.
Key Responsibilities:
Administrative Support
  • Support daily administrative activities of the CnM teams.
  • Coordinate meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.
  • Maintain team trackers, reports, and project records.
Documentation & Filing
  • Organize and maintain contracts, quotations, approvals, invoices, payment dossiers, and project documentation.
  • Ensure all hardcopy and softcopy files are properly stored and easily accessible.
  • Maintain document filing standards and folder structures.
Payment & Finance Coordination
  • Prepare and submit contractor payment requests.
  • Follow up with contractors and payment status.
  • Maintain payment tracking reports and ensure supporting documents are complete.
Project Administration
  • Support NSO, renovation, relocation, closure, and maintenance projects by coordinating documentation and approvals.
  • Track project timelines and key milestones.
  • Assist in tender administration, quotation collection, and contract processing.
Stakeholder Coordination
  • Liaise with contractors, consultants, suppliers, and internal departments regarding project documentation and administrative matters.
  • Support communication and follow-up to ensure timely completion of tasks.
Reporting
  • Prepare weekly and monthly reports for management.
  • Maintain project, CAPEX, lease, and maintenance trackers.
Key Requirements:
Qualifications
  • 2-5 years of experience in administration, project administration, coordinator, or office support roles.
  • Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and document management.
Key Competencies
  • Strong organization and documentation skills.
  • Detail-oriented and systematic.
  • Good communication and coordination skills.
  • Ability to manage multiple tasks and deadlines.
  • Proactive follow-up and problem-solving mindset.
Apply for this job
More positions
View all jobs
Apply for this job

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Việc làm tương tự

NHÂN VIÊN BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG

CÔNG TY TNHH ZENSHIELD

8.000.000 đ - 15.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
26/06/2026

Sale Phát Triển Thị Trường-Mảng Tròng Kính

Công ty TNHH Tầm Nhìn Sáng Việt Nam

10 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
08/07/2026

Nhân Viên Phát Triển Thị Trường

CÔNG TY TNHH KINH DOANH TƯ VẤN ĐẦU TƯ PRIMELAND GROUP

6 - 7 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
12/07/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Thực Địa 3-6 Tháng Kinh Nghiệm (HCM/ HN)

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH

12 - 18 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Nghệ An, Khác
10/07/2026

[Nova Hotels & Resorts World] Quản lý Quan hệ Khách hàng Cao cấp (Kênh TA)

Công ty Cổ phần Tổng Công ty Nova Service

20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
29/06/2026

Chuyên Viên Phát Triển Thị Trường(Cơm Ngon Siba)

Công ty cổ phần SIBA Food Việt Nam

10 - 14 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Khác
30/06/2026

Nhân Viên Phát Triển Thị Trường

Công ty TNHH 90S Coffee

8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
29/07/2026

Nhân Viên Sale Phát Triển Thị Trường

Công Ty TNHH Mai Phú Hưng

12 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
09/07/2026

Phát Triển Kinh Doanh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ G&K

20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
06/07/2026
Vị trí [HCM] Project Admin (Construction & Maintenance) do công ty Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về [HCM] Project Admin (Construction & Maintenance) hoặc công ty Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut) ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)

Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà Opal Office, số 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam.
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY TNHH Y TẾ HÙNG VĨ
20 - 50 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Hải Phòng, Lâm Đồng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NHẬT HẠ
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ẨM THỰC MẶT TRỜI VÀNG - Goldsun Food
28.000 - 30.000 VND/giờ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Thỏa Thuận
Hà Nội