1) Hoạt động mua hàng
Tạo đơn đặt hàng đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn yêu cầu & gửi đơn hàng cho Nhà cung cấp xử lý.
Quản lý & theo dõi đơn đặt hàng đảm bảo
giao hàng đúng tiến độ, cập nhật kịp thời tình trạng giao hàng.
2) Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng
Duy trì và cập nhật dữ liệu thông tin Nhà cung cấp, hợp đồng
Đối chiếu công nợ & làm hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp đảm bảo xử lý thanh toán kịp thời và chính xác.
3) Lập ngân sách & quản lý ngân sách mua hàng
Lập ngân sách cho hoạt động mua hàng
Theo dõi & kiểm soát ngân sách, báo cáo các thông số liên quan đến ngân sách mua hàng
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận để điều chỉnh kế hoạch mua hàng phù hợp với yêu cầu và ngân sách
4) Báo cáo
Cập nhật dữ liệu mua hàng vào file theo dõi
Làm báo cáo mua hàng theo dự án/ báo cáo ngân sách
Các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý
Tốt nghiệp bằng cử nhân Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc Ngành Kế toán
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng, ưu tiên trong ngành khách sạn, xây dựng và thực phẩm & đồ uống.
Cẩn thận, chi tiết, chăm chỉ, nhanh nhẹn và có khả năng làm việc với nhiều phòng ban
Có kỹ năng tổ chức,
quản lý dữ liệuCó kỹ năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc & xử lý vấn đề
Kỹ năng làm việc nhóm
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word), Google Sheets
Tiếng Anh tốt là một lợi thế.