Job Description:
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC / RESPONSIBILITIES:
1. Hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày / Support daily financial transaction tracking and recording
Kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày của tòa nhà / Assist in verifying and recording the building's daily financial transactions.
Cập nhật sổ quỹ theo mẫu quy định dưới sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách / Update the cashbook in accordance with standard templates under the guidance of the responsible staff.
Học cách đối chiếu số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cùng với kế toán tòa nhà / Learn to perform daily cash fund reconciliation in collaboration with the building accountant.
2. Hỗ trợ khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ / Support period-end closing and reporting
Tham gia hỗ trợ công tác khóa sổ, kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối quý, cuối năm / Support periodic month-end, quarterly, and year-end cash reconciliation and closing activities.
Hỗ trợ lập báo cáo quỹ định kỳ theo tháng, theo năm hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên / Assist in preparing monthly and annual cash reports, or upon request.
3. Ghi nhận và đối chiếu vật tư, tài sản / Support inventory, fixed assets, and material movement tracking
Ghi nhận số liệu xuất - nhập - tồn vật tư dưới sự hướng dẫn của kế toán / Record and monitor material inventory movement under the supervision of the accountant.
Phối hợp đối chiếu dữ liệu vật tư với các bộ phận liên quan / Coordinate inventory data reconciliation with relevant departments.
4. Hỗ trợ xử lý công nợ trên hệ thống kế toán / Assist with accounts receivable and payable in the system
Hỗ trợ xử lý các bút toán công nợ phải thu - phải trả trong hệ thống IMT sau khi chuyển đổi dữ liệu / Assist in processing accounts payable and receivable entries in the IMT system post data migration.
5. Hỗ trợ công tác hành chính - tài chính / Support general administrative and financial tasks
Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp phòng tài chính: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, gửi nội dung sau họp / Provide logistics support for finance department meetings including document preparation, minute-taking, and post-meeting summaries.
Thực hiện các công việc hành chính - kế toán khác theo phân công của cấp quản lý / Perform other administrative and accounting support tasks as delegated by direct supervisors.
YÊU CẦU / REQUIREMENTS:
Trình độ học vấn / Educational Background:
Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối chuyên ngành Kế toán, Tài chính - Kế toán, Tài chính - Ngân hàng hoặc các ngành liên quan. / 3rd or 4th-year student majoring in Accounting, Finance - Accounting, Finance - Banking, or other related fields.
Kỹ năng cốt lõi / Core Skills:
Kỹ năng chuyên môn / Technical Skills:
Sử dụng thành thạo Microsoft Word và Excel (các hàm cơ bản như SUM, VLOOKUP, PivotTable) / Proficient in Microsoft Word and Excel (basic functions such as SUM, VLOOKUP, PivotTable).
Nắm kiến thức cơ bản về nguyên tắc kế toán và quy trình ghi sổ / Familiarity with basic accounting principles and bookkeeping processes.
Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm / Interpersonal & Teamwork:
Có khả năng phối hợp hiệu quả với các thành viên và phòng ban liên quan / Able to collaborate effectively with team members and across departments.
Sẵn sàng lắng nghe, hỗ trợ đồng đội và đóng góp vào môi trường làm việc tích cực / Willing to listen, support others, and contribute to a positive work environment.
Thái độ làm việc / Work Attitude:
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi và nhạy bén trong xử lý công việc / Detail-oriented, honest, responsible, eager to learn, and quick to adapt in task handling.
Sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và chủ động trong công việc / Open to feedback and proactive in daily tasks.
Kinh nghiệm (không bắt buộc) / Experience (Optional): Ưu tiên ứng viên từng tham gia hoạt động ngoại khóa,
làm thêm hoặc thực tập liên quan đến kế toán, tài chính hoặc hành chính văn phòng / Participation in extracurricular activities, part-time jobs, or previous internships related to accounting, finance, or office administration is a plus.
QUYỀN LỢI / BENEFITS:
Phụ cấp thực tập / Internship allowance
Đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm / Professional knowledge and soft skills training
Định hướng bởi các chuyên gia đầu ngành & cơ hội thăng tiến / Mentorship by industry-leading experts & career advancement opportunities
Môi trường làm việc chuyên nghiệp / Professional working environment
ỨNG TUYỂN