HCM - Warehouse Admin/ Nhân Viên Hành Chính KhoCông Ty Cổ Phần Maison Retail Management International - Hà Nội

Mô tả Công việc
Tổng hợp nhu cầu & mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ VP... cho 2 kho Thủ Đức và kho Quận 8..
Tổng hợp phiếu xuất kho của 2 kho tổng HCM được đơn vị vận chuyển thu hồi về và nộp cho bộ phận kế toán theo yêu cầu.
Làm đề xuất, trình ký các hạng mục theo yêu cầu của 2 kho tổng HCM.
Làm thủ tục đề nghị thanh toán các hạng mục theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc liên quan soát xét Hợp Đồng, thanh lý Hợp Đồng của bộ phận,
Theo dõi tiến trình bàn giao hàng hóa theo đợp đồng, làm việc với NCC để bổ sung chứng từ và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Warehouse Teamleader 2 kho tổng HCM.
Set ca làm việc cho nhân viên 2 Kho Hồ Chí Minh, chấm công trên Cadena, theo dõi số giờ nghỉ của nhân viên lúc ít việc, nghỉ bù, kết chuyển giờ qua tháng khác trong những tháng thấp điểm.
Kiểm tra ngân sách bộ phận, cập nhật khi có phát sinh.
Thời gian làm việc: 5 ngày/ tuần, thứ 2 - thứ 6 từ 08h00 - 17h00 (4 ngày tại văn phòng Kho Quận 8, 1 ngày tại văn phòng Kho Thủ Đức.
Tổng hợp nhu cầu & mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ VP... cho 2 kho Thủ Đức và kho Quận 8..
Tổng hợp phiếu xuất kho của 2 kho tổng HCM được đơn vị vận chuyển thu hồi về và nộp cho bộ phận kế toán theo yêu cầu.
Làm đề xuất, trình ký các hạng mục theo yêu cầu của 2 kho tổng HCM.
Làm thủ tục đề nghị thanh toán các hạng mục theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc liên quan soát xét Hợp Đồng, thanh lý Hợp Đồng của bộ phận,
Theo dõi tiến trình bàn giao hàng hóa theo đợp đồng, làm việc với NCC để bổ sung chứng từ và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Warehouse Teamleader 2 kho tổng HCM.
Set ca làm việc cho nhân viên 2 Kho Hồ Chí Minh, chấm công trên Cadena, theo dõi số giờ nghỉ của nhân viên lúc ít việc, nghỉ bù, kết chuyển giờ qua tháng khác trong những tháng thấp điểm.
Kiểm tra ngân sách bộ phận, cập nhật khi có phát sinh.