Mục đích công việc:
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty, đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính, công tác hậu cần, sự kiện và xây dựng các quy trình, quy định hành chính nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
1. Nhiệm vụ chính
1.1. Quản lý hoạt động hành chính
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác hành chính;
Quản lý, phân công và đánh giá nhân sự thuộc Văn phòng Khối;
Xây dựng, cải tiến quy trình, quy định hành chính và quy trình phối hợp giữa các Phòng/Ban.
1.2.
Quản lý văn phòng và dịch vụ hành chính
Đảm bảo cơ sở vật chất, điều kiện làm việc cho CBNV;
Quản lý công tác quản trị hệ thống, văn thư, lưu trữ, hậu cần, quản lý công tác, xe đưa đón, vé máy bay, khách sạn;
Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đơn vị quản lý tòa nhà.
1.3. Quản lý tài sản và ngân sách
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng;
Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất tại văn phòng;
Kiểm soát chi phí và ngân sách hành chính.
1.4. Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
Tổ chức hội nghị, hội thảo, các chương trình văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên;
Điều phối công tác hậu cần
phục vụ các sự kiện của Công ty.
1.5. Kiểm soát và cải tiến hoạt động
Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro trong công tác hành chính;
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ hành chính.
1.6. Công việc khác
Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo, tờ trình;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
2. Yêu cầu công việc
2.1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan khác.
2.2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
2.3. Kỹ năng
Lập kế hoạch và tổ chức công việc;
Quản lý và phát triển đội ngũ;
Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống;
Quản lý ngân sách và chi phí hành chính.
2.4. Phẩm chất
Chủ động, trách nhiệm, chính trực;
Tư duy dịch vụ và cải tiến;
Chịu được áp lực công việc cao;
Có thể đi công tác thường xuyên.
3. Quyền lợi
Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo phụ cấp ăn ca,...;
Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
Chính sách "An cư Lạc nghiệp" (Trao tặng căn hộ cho cán bộ gắn bó lâu năm);
Quyền lợi bảo hiểm y tế Suncare (miễn phí cho CBNV và ưu đãi dành cho gia đình), chương trình khám và chữa bệnh tại Bệnh viện Mặt Trời của Sun Group;
Miễn phí vé các địa điểm vui chơi giải trí Sun World, ưu đãi nội bộ về du lịch nghỉ dưỡng tại các khách sạn đẳng cấp quốc tế thuộc thương hiệu Sun Hospitality & Entertainment Group trên toàn quốc;
Cùng nhiều ưu đãi độc quyền khác: Vay vốn với lãi suất ưu đãi ngân hàng tại ngân hàng NCB, ưu đãi mua các bất động sản của Tập đoàn, ưu đãi tập luyện, hàng không, nghệ thuật giải trí...