Chúng tôi đang tìm kiếm một Head of Operations có năng lực quản trị đa chức năng, chịu trách nhiệm điều hành và tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành nội bộ.
We are seeking a Head of Operations with strong cross-functional management capability to oversee and optimize all internal operations.
Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các phòng ban hỗ trợ hoạt động hiệu quả, tuân thủ và tối ưu chi phí.
This role plays a critical part in ensuring all support functions operate efficiently, compliantly, and cost-effectively.
Trách nhiệm chính | Key Responsibilities
1. Quản trị vận hành đa phòng ban | Cross-functional Operations Management
• Điều hành các bộ phận: Hành chính, Nhân sự, Kế toán, Mua hàng, Logistics
Oversee Admin, HR, Accounting, Procurement, and Logistics functions
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình vận hành
Develop, standardize, and improve internal processes
• Thiết lập hệ thống kiểm soát nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động
Establish control systems to enhance operational efficiency
2. Tài chính & kiểm soát | Finance & Compliance
• Kiểm soát ngân sách và chi phí vận hành
Monitor budgets and operational expenses
• Đảm bảo tuân thủ quy định kế toán, thuế và pháp luật Việt Nam
Ensure compliance with Vietnamese accounting, tax, and legal regulations
• Làm việc với kiểm toán và cơ quan chức năng
Work with auditors and regulatory authorities when required
3. Nhân sự & hành chính | HR & Administration
• Xây dựng và quản lý chính sách nhân sự
Develop and manage HR policies
• Thiết lập hệ thống đánh giá và phát triển nhân sự
Implement performance evaluation and development systems
• Quản lý công tác hành chính và pháp lý nội bộ
Oversee administrative and corporate legal matters
4. Mua hàng & Logistics | Procurement & Logistics
• Quản lý hoạt động mua hàng và nhà cung cấp
Manage procurement activities and suppliers
• Kiểm soát chuỗi cung ứng, tiến độ và chi phí
Control supply chain, timelines, and costs
• Đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt giữa các bộ phận
Ensure smooth coordination across departments
5. Báo cáo & phối hợp | Reporting & Coordination
• Báo cáo trực tiếp cho Ban lãnh đạo (Việt Nam/Hàn Quốc)
Report directly to top management (Vietnamese/Korean)
• Đề xuất giải pháp cải tiến vận hành
Propose operational improvements
• Là cầu nối giữa các phòng ban và chiến lược công ty
Act as a bridge between departments and company strategy
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự hoặc liên quan
Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, HR, or related fields
• Có 6 - 7 năm kinh nghiệm trong
quản lý vận hành hoặc vai trò tương đương
Minimum 6-7 years of experience in operations or similar roles
• Có kinh nghiệm quản lý đa phòng ban (HR, Finance, Procurement, Logistics)
Proven experience managing multiple functions (HR, Finance, Procurement, Logistics)
• Am hiểu luật doanh nghiệp, lao động và thuế tại Việt Nam
Strong knowledge of Vietnamese labor law, corporate law, and tax regulations
• Có khả năng xây dựng hệ thống, quy trình và kiểm soát vận hành
Ability to build systems, processes, and operational controls
• Ngoại ngữ:
Tiếng Anh hoặc
Tiếng Hàn (bắt buộc)
Language: English or Korean (required)
• Kỹ năng lãnh đạo, tư duy hệ thống và giải quyết vấn đề tốt
Strong leadership, system thinking, and problem-solving skills
• Ứng viên là người Việt Nam hoặc người Hàn Quốc
Vietnamese or Korean candidates are welcome
***Quyền lợi | Benefits
• Lương cạnh tranh + thưởng theo hiệu quả công việc
Competitive salary + performance-based bonuses
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo cấp cao
Opportunity to work closely with top management
• Môi trường quốc tế, năng động
International and dynamic working environment
• Cơ hội phát triển lên vị trí COO/Deputy CEO
Career path toward COO / Deputy CEO
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định
Full insurance benefits in accordance with labor law