[HHO] Chuyên viên Kiểm soát Ủy ban Kiểm soát Hệ thống

Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
1. Trách nhiệm
Tuân thủ nguyên tắc bảo mật các báo cáo, hồ sơ, số liệu, tài liệu, dữ liệu của UB và Công ty/Đơn vị;
Soạn thảo kế hoạch đánh giá rủi ro, kiểm soát tuân thủ Công ty/Đơn vị định kỳ và đột xuất;
Thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty/Đơn vị, đảm bảo tuân thủ theo quy định;
Lập và thực hiện đúng, kịp thời các báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát/đánh giá rủi ro và các báo cáo khác có liên quan đến hoạt động của Công ty/Đơn vị theo yêu cầu của BCN;
Thực hiện công tác pháp lý, pháp chế theo chức năng nhiệm vụ của UB;
Soạn thảo các văn bản liên quan thuộc lĩnh vực đảm nhiệm;
Thẩm định/phối hợp soạn thảo các Văn bản quy phạm của Công ty/Đơn vị theo lĩnh vực đảm nhiệm;
Tham mưu BCN áp dụng các thủ tục, quy trình ISO, các giải pháp nhằm nâng cao tính tuân thủ trong hoạt động của Công ty/Đơn vị; xây dựng, sửa đổi, bổ sung các cơ chế, chính sách quản lý của Công ty/Đơn vị có tính rủi ro, không phù hợp với mô hình hoạt động của HungHau Holdings và các quy định pháp luật hiện hành;
Theo dõi, kiểm tra và cập nhật việc thực hiện các kiến nghị/chỉ đạo sau kiểm tra;
Xây dựng/ phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động hằng năm;
Tạo lập, lưu trữ, trích xuất dữ liệu, hồ sơ công việc theo quy định của UB và Công ty;
Hỗ trợ chuyên môn nghiệp vụ giữa các chuyên viên thuộc UB;
Theo dõi, cập nhật xử lý kỷ luật, trách nhiệm về hiệu quả hoạt động;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BCN trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của UB KSHT.
2. Quyền hạn
Quyền chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao;
Quyền yêu cầu Công ty/ Đơn vị/ cá nhân cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin cần thiết có liên quan khi tác nghiệp;
Quyền tiếp cận, phỏng vấn các cá nhân, đơn vị có liên quan khi tác nghiệp;
Quyền hạn được quy định khi tham gia vào Đoàn kiểm tra/ kiểm soát theo phân công;
Từ chối các đề nghị không đúng quy định, chức năng, nhiệm vụ của UB.
Thời gian & Địa điểm làm việc:
Địa điểm: 613 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, TP.HCM
Thời gian: Buổi sáng 8h00 - 12h00, Buổi chiều: 13h00 - 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)
Tuân thủ nguyên tắc bảo mật các báo cáo, hồ sơ, số liệu, tài liệu, dữ liệu của UB và Công ty/Đơn vị;
Soạn thảo kế hoạch đánh giá rủi ro, kiểm soát tuân thủ Công ty/Đơn vị định kỳ và đột xuất;
Thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty/Đơn vị, đảm bảo tuân thủ theo quy định;
Lập và thực hiện đúng, kịp thời các báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát/đánh giá rủi ro và các báo cáo khác có liên quan đến hoạt động của Công ty/Đơn vị theo yêu cầu của BCN;
Thực hiện công tác pháp lý, pháp chế theo chức năng nhiệm vụ của UB;
Soạn thảo các văn bản liên quan thuộc lĩnh vực đảm nhiệm;
Thẩm định/phối hợp soạn thảo các Văn bản quy phạm của Công ty/Đơn vị theo lĩnh vực đảm nhiệm;
Tham mưu BCN áp dụng các thủ tục, quy trình ISO, các giải pháp nhằm nâng cao tính tuân thủ trong hoạt động của Công ty/Đơn vị; xây dựng, sửa đổi, bổ sung các cơ chế, chính sách quản lý của Công ty/Đơn vị có tính rủi ro, không phù hợp với mô hình hoạt động của HungHau Holdings và các quy định pháp luật hiện hành;
Theo dõi, kiểm tra và cập nhật việc thực hiện các kiến nghị/chỉ đạo sau kiểm tra;
Xây dựng/ phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động hằng năm;
Tạo lập, lưu trữ, trích xuất dữ liệu, hồ sơ công việc theo quy định của UB và Công ty;
Hỗ trợ chuyên môn nghiệp vụ giữa các chuyên viên thuộc UB;
Theo dõi, cập nhật xử lý kỷ luật, trách nhiệm về hiệu quả hoạt động;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BCN trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của UB KSHT.
Quyền chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao;
Quyền yêu cầu Công ty/ Đơn vị/ cá nhân cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin cần thiết có liên quan khi tác nghiệp;
Quyền tiếp cận, phỏng vấn các cá nhân, đơn vị có liên quan khi tác nghiệp;
Quyền hạn được quy định khi tham gia vào Đoàn kiểm tra/ kiểm soát theo phân công;
Từ chối các đề nghị không đúng quy định, chức năng, nhiệm vụ của UB.
Địa điểm: 613 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, TP.HCM
Thời gian: Buổi sáng 8h00 - 12h00, Buổi chiều: 13h00 - 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)