[HN] Công Ty Britcham Tuyển Dụng Freelancer Sự Kiện Cho Giải Chạy Fun Run Part-time 2024Hiệp Hội Doanh Nghiệp Anh Quốc BritCham Vietnam

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Britcham Vietnam represents British businesses in Vietnam and promotes value-added links between its members as well as with its external stakeholders, which include the British community in Vietnam, the British government, the local community, other businesses in Vietnam and the Vietnamese government.
Freelancer Sự Kiện Part-time
Tính chất công việc: Bán thời gian - Địa điểm: Hà Nội - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lên kế hoạch và phối hợp trước sự kiện:
Quản lý dự án: Phát triển và quản lý kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm agenda, timeline, event ops manual, budget (với vendor).
Quản lý Vendor: Quản lý các nhà cung cấp cho thiết bị, dịch vụ và vật tư (ví dụ: sản xuất, sân khấu, hệ thống âm thanh, F&B,...).
Giấy tờ: Thực hiện và quản lý các giấy tờ cần thiết và phê duyệt từ các bên liên quan (công ty sản xuất, địa điểm tổ chức).
Lên kế hoạch logistics: Điều phối logistics, bao gồm vận chuyển, chỗ ở và thiết bị.
Đánh giá rủi ro: Thực hiện đánh giá rủi ro toàn diện và phát triển các kế hoạch dự phòng.
Ngày set up: Quản lý việc chuẩn bị và thực hiện trước ngày diễn ra sự kiện.
Triển khai vào ngày sự kiện:
Quản lý tại chỗ: Giám sát tất cả các hoạt động tại chỗ (đặc biệt là đường chạy, cổng chạy, khu vực Fun Run Village), bao gồm lắp đặt, tháo dỡ và các quy trình khẩn cấp.
Điều phối nhân sự: Quản lý và điều phối công việc của tình nguyện viên và nhà thầu tại các khu vực như đường chạy, vạch xuất phát/về đích và Fun Run Village (gian hàng của nhà tài trợ, gian hàng ẩm thực).
Event flow: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, bao gồm check-in, vạch xuất phát/về đích, đường chạy và quản lý sân khấu.
Xử lý khủng hoảng: Giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc tình huống khẩn cấp nào phát sinh.
Hoạt động sau sự kiện:
Quản lý dọn dẹp: Trả lại địa điểm như ban đầu (ví dụ: dọn dẹp).
Họp tổng kết: Tiến hành họp tổng kết sau sự kiện để đánh giá thành công và xác định những điểm cần cải thiện.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Có kinh nghiệm làm Quản lý Sự kiện.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân xuất sắc.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kinh nghiệm lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện ngoài trời là một lợi thế.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Vui lòng gửi CV và portfolio về các dự án quản lý sự kiện trước đây của bạn đến Ms. Trang tại [protected info] trước Thứ 5 ngày 10/10/2024.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 10/10/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE