Công Ty Hanfimex Group Tuyển Dụng Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Full-time 2025

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Logistics, Xuất Nhập Khẩu, Vận Tải, Chuyển Phát Nhanh; Nông Lâm Ngư Nghiệp, Khoáng sản - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info]
Since 2003, Hanfimex Group has always focused on our mission "For A Healthy Food Chain". We are a top manufacturer, exporter of Foods and Spices in Vietnam such as Cashew Nuts; Black, White Pepper, Cassia Cinnamon, Robusta Coffee, Desiccated Coconuts, ... With factories met strict international standards and a source of clean raw materials, we are proud to be the pioneer pursuing the closed 6F Concept: "Fresh Farm - Fair Factory - Fine Food" ecosystem from garden to meal, with the aspiration to create a sustainable food chain for public health around the world
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu Fulltime
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hàng xuất khẩu
- Tiếp nhận và chuẩn bị thông tin cho lô hàng
- Làm thủ tục thông quan lô hàng
- Phát hành và hoàn thành chứng từ gốc.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và hồ sơ thuế
- Chuyển hồ sơ chứng từ cho Phòng kế toán để hoàn thiện hồ sơ thuế
2. Hàng nhập khẩu
- Nhận hợp đồng từ P. Kinh doanh
- Kiểm tra tính chính xác và phù hợp của bộ chứng từ nhập khẩu
- Nhận thông báo hàng đến làm thanh toán cước và local charge
- Nhận bộ chứng từ gốc, đăng ký kiểm dịch, mở tờ khai nhập khẩu và hoàn thiện các thủ tục để kéo hàng
- Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ bàn giao cho bộ phận kế toán
3. Công việc khác
- Lấy thông tin trên hệ thống hải quan Việt Nam và làm DNTT để thanh toán phí cho các TKHQ đã khai bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu
- Làm thanh toán cước tàu, bảo hiểm, giám định, và các chi phí, lệ phí phát sinh trong bộ phận
- Bảo quản hồ sơ chứng từ, kiểm tra thư từ và gửi chứng từ cho các bên liên quan (Fwd, VP HCM, Khách hàng, Bên giám định)
- Lập kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và quy định của Công ty
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ: Đại học
Chuyên ngành: Logistics, Kinh doanh quốc tế, kinh tế đối ngoại, thương mại quốc tế....
Kinh nghiệm: từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Chứng từ xuất nhập khẩu
Kiến thức: Am hiểu về nghiệp vụ kinh tế vận tải cảng biển (đại lý tàu biển, đại lý vận tải, kho vận, giao nhận hàng hóa).
Nắm vững quy định luật hải quan, xuất nhập khẩu và các quy định về vận chuyển, thanh toán.
Có kiến thức về lĩnh vực, đặc thù dịch vụ, khách hàng
Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành phục vụ công việc.
Thành thạo sử dụng phần mềm văn phòng MS office, phần mềm phục vụ công tác chuyên môn và tìm kiếm thông tin trên Internet.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: Thu nhập từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng (bao gồm lương cứng + các khoản phụ cấp)
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, môi trường hợp tác quốc tế, Công ty thuộc top đầu về xuất khẩu nông sản của Việt Nam
Được hưởng đầy đủ các chế độ: nghỉ phép, thưởng lễ Tết , BHXH, .... theo Quy định
Thưởng lương tháng 13, thưởng kinh doanh, review lương hàng năm...
Du lịch cùng công ty và nhiều chế độ phúc lợi khác
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/11/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Export Sales Executives
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Xuất nhập khẩu, Logistics - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.
Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch kinh doanh xuất khẩu
-
Thu thập thông tin từ thị trường trong nước và xuất khẩu, dự kiến
sản lượng hàng hoá, thị trường, căn cứ vào kế hoạch của phòng để
lập kế hoạch kinh doanh
-
Lên kế hoạch kinh doanh và các phương án triển khai báo cáo
Trưởng phòng để trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
2. Triển khai kế hoạch tiếp thị, phát triển khách hàng mở rộng
thị trường xuất khẩu
-
Triển khai tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đăng tin trên các sàn thương mại điện tử, liên hệ, giới thiệu sản phẩm và thương thảo,
đàm phán với khách hàng.
-
Đề xuất, báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo phòng trong quá
trình xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng.
-
Tham gia các hội chợ bán hàng.
3. Quản lý và ký kết hợp đồng
-
Liên hệ khách hàng, tìm kiếm, tiếp nhận thông tin về hàng hóa và
kế hoạch giao hàng dự kiến.
-
Kiểm tra các chứng từ pháp lý, hoá đơn có liên quan đến điều kiện
ký kết Hợp đồng kinh tế. Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thương
thảo với khách hàng để ký kết.
-
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực hiện các hợp
đồng và thanh toán.
4. Lập các chứng từ liên quan hóa đơn liên quan đến đơn hàng.
-
Phối hợp với Bộ phận Logistics kiểm tra tình hình hàng hoá, tiến
độ giao hàng, chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hoá.
-
Phối hợp với Bộ phận Logistics, phòng Tài chính - Kế toán lập hoá
đơn chứng từ, kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ liên quan đến lô
hàng cho khách hàng.
-
Tiếp nhận yêu cầu và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quả đến
hoá đơn chứng từ lập cho khách hàng.
5.
Tổng hợp thông tin và lập các báo cáo sản lượng, kết quả kinh
doanh.
-
Tổng hợp số liệu và lập báo cáo tổng hợp sản lượng hàng hóa, kết
quả doanh thu, tình hình công nợ theo mặt hàng và theo khách hàng
phụ trách hàng tuần/tháng/quý
-
Giải trình, báo cáo kết quả tình hình kinh doanh hàng tháng, quý,
năm tới Trưởng phòng/Công ty khi được yêu cầu.
6. Thực hiện các chương trình, kế hoạch về chăm sóc khách hàng
-
Nghiên cứu, lập và đề xuất Trưởng phòng chương trình, kế hoạch
chăm sóc khách hàng phù hợp với từng loại hàng hoá, khách hàng.
-
Triển khai kế hoạch chăm sóc khách hàng, nắm bắt thông tin, đề
xuất tham mưu lãnh đạo, kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh
liên quan đến khách hàng.
7. Thực hiện các công việc khác
-
Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
-
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ: Đại học
Chuyên ngành: Logistics, Kinh doanh quốc tế, kinh tế đối ngoại, thương mại quốc tế....
Kinh nghiệm: từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
Kiến thức: - Nắm vững nghiệp vụ quản lý hợp đồng kinh tế, marketing
- Có kiến thức và kỹ năng viết, biên soạn thư chào hàng, giới thiệu sản phẩm
và hợp đồng kinh tế.
- Có kiến thức và am hiểu về các công cụ/ phương pháp bán hàng và truyền
thông.
- Am hiểu các phương pháp thu thập, phân tích thông tin và đánh giá hiệu
quả sử dụng các kênh bán hàng
- Nắm vững các quy trình, quy định liên quan đến công việc phụ trách
Hiểu biết về công tác tổ chức quản lý, khai thác kinh doanh của Công ty.
- Nắm vững sản phẩm, quy định và quy trình bán hàng xuất khẩu.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: Thu nhập không giới hạn bao gồm lương cứng + % commission
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, môi trường hợp tác quốc tế, Công ty thuộc top đầu về xuất khẩu nông sản của Việt Nam
Được hưởng đầy đủ các chế độ: nghỉ phép, thưởng lễ Tết , BHXH, .... theo Quy định
Thưởng lương tháng 13, thưởng kinh doanh, review lương hàng năm...
Du lịch cùng công ty và nhiều chế độ phúc lợi khác
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/11/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE