Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân & hình ảnh doanh nghiệp
Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin liên hệ.
Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty theo quy trình.
Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách, ký kết.
2. Công tác hành chính - văn phòng
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản hành chính theo quy định.
Book vé máy bay, khách sạn phục vụ các chuyển công tác.
Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, internet, IT...).
Hỗ trợ quản lý cấp phát và kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính hàng tháng.
Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình vận hành văn phòng.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân lực, Văn thư hoặc các ngành liên quan
Ngoại hình phù hợp vị trí lễ tân-đối ngoại, tác phong chuyên nghiệp
Tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí lễ tân văn phòng, văn thư hoặc tương đương
Kỹ năng vi tính, tin học văn phòng thành thạo, đặc biệt là Excel, Powerpoint, Word
Có Tiếng Anh khá là một điểm cộng
Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Quyền lợi và chế độ
Thu nhập cạnh tranh;
Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng;
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I).
Địa chỉ làm việc:
Tầng 4, Tòa nhà Century, KĐT Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Hà Nội - Vĩnh Tuy - Hà Nội.
ỨNG TUYỂN
Thông tin chung