[HN] Tập Đoàn Trần Hồng Quân Holdings Tuyển Dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc Full-time 2024Tập Đoàn Trần Hồng Quân Holdings

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Tập đoàn Trần Hồng Quân được thành lập vào năm 2000. Với 19 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính, cụ thể:
- Dự án điện phân nhôm Đắk Nông do Công ty TNHH luyện kim Trần Hồng Quân làm chủ đầu tư, có tổng mức đầu tư khoảng 700 triệu USD, với tổng diện tích khoảng 180ha, trong đó sử dụng đất của toàn bộ nhà máy là 128 ha, công suất thiết kế là 450.000 tấn nhôm / năm.
- Sheraton West Hà Nội - khách sạn 5 sao theo tiêu chuẩn quốc tế, do Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân là chủ đầu tư, được vận hành bởi tập đoàn Marriot Group. Tổ hợp khách sạn gồm tòa Khách sạn 24 tầng và tòa căn hộ dịch vụ cao cấp với 136 phòng các loại.
- Công ty TNHH Dầu Khí Trần Hồng Quân (trước đây thuộc Công ty TNHH Thương Mại Trần Hồng Quân) được biết đến là một trong những doanh nghiệp chuyên nhập khẩu và phân phối khí hóa lỏng lớn nhất miền Bắc, với 8 chi nhánh đặt tại 7 tỉnh thành phía Bắc. Công ty đang sở hữu thương hiệu gas dân dụng nổi tiếng Hồng Hà Gas, là nhà phân phối LPG hàng đầu ở miền Bắc Việt Nam (chiếm - 30% tổng thị phần).
Với ba trụ cột chính, Trần Hồng Quân luôn mong muốn thu hút được những tài năng, cùng chí hướng đồng hành góp phần kiến tạo những giá trị tương và vững bước sự nghiệp bền vững.
Địa chỉ:
Tầng 19, tòa tháp khách sạn Sheraton West Hanoi, Số 36 đường Lê Đức Thọ, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội, Việt Nam
Thư Ký Tổng Giám Đốc Full-time
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hà Nội - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm; Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý lịch làm việc và lịch họp:
- Dịch thuật và quản lý văn bản:
· Nhận thông tin yêu cầu từ Ban lãnh đạo, từ nhóm trợ lý, bộ phận khác, thực hiện dịch thuật các văn bản, công văn, thông báo.
· Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ riêng của Ban lãnh đạo, bộ phận thư ký trợ lý (nếu có), đảm bảo tuân theo quy định của công ty theo sự hướng dẫn của Văn thư. Đảm bảo dễ dàng truy xuất, tra cứu khi cần.
- Xử lý thư từ và liên lạc:
· Quản lý và xử lý thư từ, email, và các hình thức liên lạc khác. Đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác đến Ban lãnh đạo, đến nhóm trợ lý. Hàng ngày truy cập email Chủ tịch, ghi nhận, thông báo tới nhóm trợ lý, lãnh đạo có liên quan, đảm bảo email chuyên môn được ghi nhận đầy đủ.
· Báo cáo đến Chủ tịch các email đến trong ngày, người phụ trách báo cáo email chi tiết đến Chủ tịch. Soạn thảo email theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
· Theo dõi thư từ, phối hợp với bộ phận trợ lý đảm bảo thông tin được xử lý đúng hạn.
- Hỗ trợ hành chính:
· Hỗ trợ Ban lãnh đạo và các trợ lý trong các vấn đề ngoại giao, thiết lập và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
· Tổ chức và chuẩn bị đón tiếp khách quan trọng, đảm bảo các cuộc gặp gỡ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hội nghị:
· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo và các chương trình đào tạo.
· Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và thực hiện các sự kiện.
- Hỗ trợ quản lý tài chính:
· Hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách, chi phí và các hoạt động kế toán đơn giản liên quan đến hoạt động của Ban lãnh đạo, nhóm trợ lý (chốt bảng kê chi phí vé máy bay,...).
· Theo dõi và quản lý các hóa đơn, chứng từ và thanh toán trong các hoạt động, theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo, thông tin từ nhóm trợ lý.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác:
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
· Hỗ trợ các trợ lý chuyên môn trong các dự án hoặc nhiệm vụ cần thiết khi có yêu cầu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Ngoại ngữ, Ngoại giao, Ngoại thương, Kinh tế,....
Sử dụng tiếng Anh thành thao 4 kỹ năng
Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình;
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Thời gian làm việc: thứ 2 - sáng thứ 7
Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Công ty
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng sinh nhật
Du lịch, teambuilding 2 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Môi trường làm việc thân thiện
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Có 02 ngày nghỉ phép trong thời gian thử việc
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/9/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE