Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, phù hợp của các tài liệu, tờ trình của các bộ phận chuyển đến trước khi trình CEO (GĐ); tổng hợp các báo cáo định kỳ/ đột xuất của các cá nhân/ bộ phận trình GĐ.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ quyết định của GĐ cho các cá nhân/bộ phận; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai các chỉ đạo/ quyết định/ ý kiến của GĐ.
- Hỗ trợ GĐ giám sát, đôn đốc các bộ phận/ cơ sở trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tham gia các dự án/ công việc trong từng giai đoạn theo yêu cầu của GĐ (vd: việc lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch hành động, tìm hiểu thông tin về các thông lệ ngành,...).
- Sắp xếp, đăng ký và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của GĐ.
- Mời họp, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thanh viên dự họp theo triệu tập của GĐ.
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản, thông báo kết luận các cuộc họp do GĐ chủ trì hoặc được GĐ chỉ định tham gia.
- Tự trau dồi các kiến thức về thị trường, hoạt động vận hành cũng như các kiến thức pháp luật có liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.