Địa chỉ công ty: Cầu Giấy - Hà Nội
MÔ TẢ
Mô tả công việc
1. Quản lý hợp đồng dự án
Quản lý toàn bộ hồ sơ hợp đồng từ khi trúng thầu đến khi thanh lý hợp đồng.
Kiểm tra và theo dõi các điều khoản về giá trị hợp đồng, thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, bảo hành, thời gian thực hiện và các điều khoản liên quan.
Theo dõi hiệu lực hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bảo lãnh và các mốc thời gian quan trọng.
Chuẩn bị hồ sơ ký kết, điều chỉnh, gia hạn và thanh lý hợp đồng.
2. Đấu thầu và thương thảo hợp đồng
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, chào giá, hồ sơ làm rõ, hồ sơ đối chiếu và thương thảo hợp đồng.
Soạn thảo công văn, biên bản, văn bản trao đổi với Chủ đầu tư.
Theo dõi việc phát hành bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng và các bảo lãnh khác.
3. Thanh toán Chủ đầu tư
Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng.
Tổng hợp hồ sơ nghiệm thu, nhật ký, biên bản, bản vẽ và tài liệu liên quan.
Theo dõi quá trình phê duyệt hồ sơ, phối hợp
kế toán xuất hóa đơn và theo dõi công nợ.
Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công và các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện.
Tổng hợp báo cáo chi phí, tiến độ thanh toán và hiệu quả dự án cho Ban lãnh đạo.
4. Quản lý hồ sơ nghiệm thu
Hỗ trợ
kỹ sư hiện trường để lập hồ sơ nghiệm thu, BBNT, checklist và các biểu mẫu hiện trường.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình Chủ đầu tư.
Theo dõi tiến độ ký hồ sơ và lưu trữ hồ sơ dự án.
5. Quản lý phát sinh hợp đồng
Kiểm tra hiện trạng phát sinh, tổng hợp khối lượng, phối hợp lập báo giá.
Theo dõi quá trình phê duyệt phát sinh và ký phụ lục hợp đồng.
6. Thanh toán đội khoán/Nhà thầu phụ
Kiểm tra phạm vi công việc, đối chiếu khối lượng nghiệm thu.
Lập hồ sơ thanh toán, kiểm tra khối lượng trùng lặp.
Theo dõi công nợ và phối hợp kế toán thực hiện thanh toán.
7. Quản lý chi phí dự án
Hỗ trợ kỹ sư lập hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng và chứng từ chi phí.
Theo dõi chi phí thực tế, ngân sách và hỗ trợ xử lý hồ sơ tài chính dự án.
8. Báo cáo và
quản lý dữ liệuCập nhật kế hoạch thu tiền, doanh thu, công nợ và dòng tiền.
Lập báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ dự án.
YÊU CẦU
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí QS hoặc Quản lý hợp đồng.
Có kinh nghiệm lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, nghiệm thu và quản lý hợp đồng.
Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ đấu thầu và thương thảo hợp đồng là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Excel, Word; AutoCAD.
Có khả năng đọc hiểu hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, quản lý nhiều dự án và làm việc dưới áp lực.
QUYỀN LỢI
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Lương tháng 13.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Bảy ([protected info]).
Job Type: Full-time
Pay: From 15,000,000₫ per month
Work Location: In person