MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.Thực hiện công tác thư ký tín dụng, hành chánh tín dụng theo phân công:
Tham gia thư ký các phiên họp phê duyệt tín dụng (theo phân công).
Tiếp nhận và hướng dẫn/tư vấn KPP đăng ký phê duyệt đúng quy định qua Trung tâm phê duyệt;
Sắp xếp lịch họp cho chuyên viên phê duyệt;
Thông báo kết quả phúc đáp/văn bản ý kiến của chuyên viên phê duyệt đến KPP;
- Lưu trữ hồ sơ tín dụng phê duyệt tại Trung tâm theo quy định;
Theo dõi, quản lý tốt hồ sơ phê duyệt và lưu trữ công văn đi.
2.Thực hiện công việc quản lý phê duyệt tại Trung tâm:
2.1. Báo cáo chất lượng phê duyệt tín dụng.
Bản báo cáo định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo
2.2. Báo cáo tình hình hình tuân thủ Tiêu chuẩn chất lượng phê duyệt hồ sơ tín dụng (QS) theo từng chuyên viên và tổng hợp theo Trung tâm.
Bản báo cáo định kỳ theo quy định chất lượng.
2.3. Thống kê, tính toán dữ liệu (CLMS) định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Bản báo cáo, thống kê.
2.4. Thực hiện công việc nhập liệu hồ sơ phê duyệt tại Trung tâm.
File quản lý nhập liệu hồ sơ phê duyệt phát sinh tại trung tâm
2.5. Các loại báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Bản báo cáo đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu.
3.Quản lý hiệu suất, đánh giá KPI theo phân công.
Bản đánh giá hiệu suất định kỳ.
4.Đảm bảo tính tuân thủ của Trung tâm đối với các quy định về ISO và các chương trình hành động vì chất lượng khác của ACB.
Đạt yêu cầu.
Kết quả điểm từ Ban Kiểm toán, Ban Chất lượng.
5.Những nhiệm vụ được yêu cầu thêm theo phân công của Ban Giám đốc Trung tâm.
Các kết quả công việc khác theo yêu cầu từng công việc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
1.Trình độ Học vấn
Educational Qualifications
Trình độ học vấn: Đại học
Chuyên ngành: Kinh tế, tài chính, kế toán, hành chánh, văn thư.
2.Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan
Relevant Knowledge/ Expertise
Có kiến thức chung về tín dụng ngân hàng.
Có kiến thức chung về phân tích dữ liệu, báo cáo.
Có kiến thức về thư ký, hành chánh, văn thư.
Khả năng viết báo cáo, trình bày văn bản thành thạo.
3.Các Kỹ Năng
Skills
Đọc hiểu rõ quy định chính sách tín dụng, thẩm quyền phê duyệt theo quy định ACB.
Đọc hiểu nội dung và đề xuất tín dụng của các tờ trình cấp tín dụng.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt đánh máy nhanh, chính xác, soạn thảo văn bản, mail merge, Microsoft Excel; Word.
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc khoa học, phù hợp.
4.Các Kinh nghiệm Liên quan
Relevant Experiences
Có kinh nghiệm 12 tháng làm báo cáo, phân tích dữ liệu và thư ký hành chính văn phòng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ACB trong hoạt động tín dụng/ hỗ trợ phê duyệt tín dụng.
5.Các Phẩm chất Cá nhân Cần có
Personal Characteristic
Trung thực, liêm chính, có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng;
Cần cù, siêng năng;
Chủ động trong công việc được giao.