HO - CVCC Giám Sát Tuân Thủ

1. Thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát tuân thủ quy định của pháp luật:
• Thực hiện đánh giá định kỳ quy định nội bộ của Eximbank về tính thích hợp, tuân thủ quy định của pháp luật và đề nghị sửa đổi, bổ sung (nếu cần thiết), theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của Eximbank trong từng thời kỳ theo phân công của lãnh đạo phòng.
• Triển khai đánh giá, rà soát tình hình tuân thủ quy định của pháp luật định kỳ/ đột xuất để thực hiện báo cáo cho lãnh đạo Phòng theo quy định trong từng thời kỳ.
• Hỗ trợ lãnh đạo phòng trong việc báo cáo TGĐ, HĐQT, BKS các vi phạm nghiêm trọng trong việc tuân thủ quy định của pháp luật.
• Cập nhật, phân tích, đánh giá sự thay đổi quy định của pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động của Eximbank để báo cáo TGĐ, HĐQT, BKS, thông báo cho các Đơn vị liên quan theo quy định nội bộ của Eximbank.
• Hỗ trợ các đơn vị liên quan trong việc xây dựng, rà soát quy định nội bộ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ quy định của pháp luật theo quy định nội bộ của Eximbank.
2. Thẩm định, rà soát và kiểm soát ban hành văn bản định chế:
• Thẩm định, rà soát văn bản trước ban hành, đảm bảo hệ thống văn bản nội bộ tuân thủ các quy định pháp luật, đồng bộ, thống nhất và đáp ứng tiêu chuẩn ISO.
• Hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật, tiêu chuẩn văn bản (kiểm soát ISO) đối với các văn bản định chế của Eximbank.
• Thực hiện đánh giá, rà soát văn bản định chế sau ban hành và/hoặc yêu cầu các Đơn vị soạn thảo rà soát, điều chỉnh, ban hành thay thế văn bản định chế để đảm bảo văn hóa nội bộ tuân thủ quy định pháp luật, đúng thẩm quyền, đồng bộ, thống nhất.
3. Hướng dẫn các Đơn vị triển khai các thể thức, kỹ thuật, tiêu chuẩn soạn thảo ban hành văn bản phù hợp với hoạt động của ngân hàng, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện của các Đơn vị trong hệ thống.
4. Xây dựng, thực hiện kế hoạch rà soát văn bản nội bộ hàng năm; Triển khai các kiến nghị đến các Đơn vị liên quan để chỉnh sửa/cập nhật sau khi đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt, theo dõi, đôn đốc tiến độ xử lý của các Đơn vị, báo cáo kết quả định kỳ/đột xuất tiến độ theo yêu cầu của cấp thẩm quyền.
5. Các nhiệm vụ khác quy định tại các văn bản nghiệp vụ có liên quan, theo sự phân công của cấp có thẩm quyền trên cơ sở phù hợp với các quy định của Eximbank và Pháp luật.