1. Công tác Tài chính - Kế toán
• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán, đối chiếu số liệu, hạch toán, thanh toán và hỗ trợ công tác khóa sổ (closing).
• Hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách, dòng tiền, CAPEX/OPEX, dự báo (forecast) và số liệu thực tế (actual).
• Phân tích chênh lệch ngân sách và chuẩn bị báo cáo quản trị phục vụ CFO và Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi hợp đồng, đơn đặt hàng (PO), thanh toán, xác nhận và các cam kết (commitment) chi phí của dự án, đảm bảo chi phí được ghi nhận và kiểm soát đầy đủ.
• Hỗ trợ kiểm soát ngân sách giai đoạn trước khai trương (pre-opening), chi phí trước vận hành (POP), thiết bị dụng cụ (OS&E) và các chi phí liên quan đến dự án.
2. Hệ thống, Quy trình & Triển khai ERP
• Cùng CFO rà soát, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình tài chính - kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ.
• Thu thập, tổng hợp và tài liệu hóa yêu cầu nghiệp vụ (business requirements) phục vụ thiết kế và triển khai ERP.
• Hỗ trợ thiết lập Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts), Trung tâm chi phí (Cost Center), Dữ liệu gốc (Master Data), Ma trận phê duyệt/Quy trình (Approval Matrix/Workflow) và Báo cáo quản trị.
• Phối hợp với các phòng ban và đơn vị triển khai ERP trong quá trình cấu hình (configuration), chuyển đổi dữ liệu (data migration), kiểm thử người dùng (UAT), đào tạo và vận hành chính thức (go-live).
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của dữ liệu trên hệ thống; theo dõi các vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến sau triển khai.
3. Hỗ trợ Tài chính Dự án & Điều phối
• Theo dõi tình trạng ngân sách, hợp đồng, gói thầu, mua sắm, bảo hiểm và các nghĩa vụ tài chính liên quan đến dự án.
• Tổng hợp thông tin từ đơn vị quản lý vận hành (PMC), đơn vị vận hành (Operator), tư vấn và các bộ phận nội bộ để phục vụ CFO kiểm soát và ra quyết định.
• Duy trì các công cụ theo dõi (tracker) về budget, contract, procurement, payment, approval và các vấn đề tồn đọng (outstanding issues).
• Chuẩn bị số liệu, tài liệu và các phân tích cần thiết cho các cuộc họp dự án.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và theo yêu cầu (ad-hoc); theo dõi các đầu việc (action items) thuộc phạm vi Tài chính và đôn đốc deadline.
• Quản lý và hệ thống hóa hồ sơ tài chính, hợp đồng, ngân sách; làm việc bằng tiếng Anh với Operator, tư vấn và đối tác nước ngoài khi cần.
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc các khối ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc:
o Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính - kế toán.
o Ưu tiên ứng viên từng làm
Kế toán tổng hợp (Senior Accountant), Chuyên viên Tài chính (Finance Executive), hoặc Trợ lý
Giám đốc Tài chính (Assistant Finance Manager).
o Lợi thế ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc tại các khách sạn, bất động sản, chủ đầu tư hoặc môi trường dự án; từng tham gia giai đoạn pre-opening, finance transformation hoặc triển khai ERP.
3. Kiến thức chuyên môn:
o Nền tảng kế toán vững chắc (am hiểu P&L, Balance Sheet, Cash Flow, accrual, reconciliation, closing và kiểm soát tài chính).
o Am hiểu về budgeting, forecasting, CAPEX/OPEX, variance analysis, management reporting và kiểm soát hợp đồng/PO/thanh toán.
4. Kỹ năng Tin học & Phần mềm:
o Sử dụng MS Office thành thạo, đặc biệt là Excel tốt (xử lý, đối chiếu, phân tích dữ liệu). Biết sử dụng Power BI là lợi thế.
o Đã sử dụng các hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán; ưu tiên từng làm Finance Key User hoặc tham gia cấu hình/UAT/data migration hệ thống (không bắt buộc là
lập trình viên hay consultant).
5. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh khá, có khả năng đọc hiểu tài liệu hợp đồng, viết email và trao đổi công việc trôi chảy.
6. Kỹ năng mềm & Phẩm chất:
o Tư duy quy trình và hệ thống (process & system thinking), có khả năng chuyển đổi yêu cầu nghiệp vụ thành yêu cầu hệ thống.
o Cẩn thận, tư duy logic, có trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
o Khả năng quản lý nhiều đầu việc (multi-tasking), đảm bảo deadline và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
o Có tư duy tổng hợp vấn đề và chủ động đề xuất giải pháp thay vì chỉ báo cáo số liệu thuần túy.
V. NGUYÊN TẮC PHÂN VAI (GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM)
• Vị trí tập trung vào: Xử lý số liệu, vận hành hệ thống, kiểm soát, theo dõi và phân tích bước đầu.
• CFO chịu trách nhiệm về: Chiến lược tài chính, thiết kế khung quản trị/kiểm soát (governance/control framework), các vấn đề HMA/TSA, đàm phán với Operator/tư vấn/PMC và các quyết định ở cấp Chủ đầu tư.
• Ngoại ngữ: Ưu tiên ứng viên có trình độ B1 trở lên.
*** QUYỀN LỢI:
o Thu nhập: hoặc thỏa thuận theo năng lực ứng viên.
o Phụ cấp ăn trưa tại Văn Phòng
o Thưởng: Thưởng theo năng lực và kết quả công việc. Lương tháng 13, thưởng các dịp Lễ, Tết.
o Chế độ Phúc lợi: Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
o Đào tạo & Phát triển: Cơ hội đào tạo, phát triển bản thân và thăng tiến rõ ràng.
o Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, hiện đại, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình.
o Hợp đồng: Đa dạng loại hình hợp đồng: Toàn thời gian, Bán thời gian.