Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm quản lý, tiếp nhận, bảo quản, cấp phát và theo dõi toàn bộ vật tư, hóa chất, amenities, đồ vải và các tài sản thuộc Bộ phận Buồng phòng nhằm đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có, được lưu trữ đúng tiêu chuẩn và sử dụng hiệu quả.
Trách nhiệm chính
1.
Quản lý khoTiếp nhận hàng hóa từ Kho Tổng hoặc nhà cung cấp theo đúng quy trình.
Kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa khi nhận.
Sắp xếp hàng hóa khoa học theo đúng tiêu chuẩn lưu kho (FIFO/FEFO khi áp dụng).
Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh.
2. Cấp phát vật tư
Cấp phát hóa chất, amenities, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồ vải và các vật dụng khác theo đúng định mức được phê duyệt.
Ghi nhận đầy đủ các phiếu xuất kho và cập nhật số liệu kịp thời.
Kiểm soát việc sử dụng vật tư nhằm hạn chế thất thoát và lãng phí.
3. Quản lý tồn kho
Theo dõi mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
Chủ động báo cáo khi hàng hóa gần hết hoặc vượt mức tồn kho quy định.
Hỗ trợ lập kế hoạch đặt hàng theo nhu cầu hoạt động.
Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống và xử lý các chênh lệch.
4. Quản lý tài sản và đồ vải
Theo dõi số lượng đồ vải, đồng phục và các tài sản thuộc Bộ phận Buồng phòng.
Hỗ trợ kiểm soát tỷ lệ hao hụt, mất mát và hư hỏng.
Phối hợp với Laundry và các bộ phận liên quan trong việc luân chuyển đồ vải.
5. Hồ sơ và báo cáo
Cập nhật đầy đủ các biểu mẫu nhập, xuất và tồn kho.
Chuẩn bị báo cáo tồn kho định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ phục vụ công tác
kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
6. Phối hợp công việc
Phối hợp với
Purchasing, Receiving, Cost Control, Finance và Kho Tổng trong các hoạt động liên quan đến hàng hóa.
Hỗ trợ Housekeeping Supervisors và Room Attendants đảm bảo đầy đủ vật tư phục vụ vận hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Điều kiện làm việc
Làm việc theo ca, bao gồm cuối tuần và ngày lễ khi được phân công.
Có thể phải nâng, di chuyển hàng hóa theo giới hạn an toàn lao động.
Sử dụng thiết bị nâng chuyển và trang bị bảo hộ cá nhân theo quy định.