HR & Admin. Specialist (Nhân Viên Phụ Trách Hành Chính - Nhân Sự)

Umbra Vietnam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Long An
Hết hạn: 16/06/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

• We are a Canadian-owned global homeware design and manufacturing company with operations in China, Hong Kong, Canada, USA, South America and Europe. We have an international team of in-house designers and a global network, with our products available in over 120 countries worldwide.
Position Overview:
• As HR & Administration Officer, you'll assist to implement HR & Admin. practices, procedures and programs to ensure all of these meet corporate & legal requirements.
• As HR & Administration Officer, you'll perform HR-related duties and administrative functions for all Umbra local business entities;
Responsibilities:
• Coordinate/arrange recruitment activities, including but not limited to job posting, channel selecting, interview scheduling, operators hiring, etc.
• Onboarding new hires, orientations and administer leave/personnel changing records
• Follow up on (i.e. new hires and leavers) check-in and check-out procedures
• Manage operators' attendance records and ensure its accuracy for payroll calculation
• Maintain employment contracts and personnel files by abiding by all local laws and regulations
• Work with 3rd parties/Accounting team to ensure the on-time payment of salary for Operators
• Office/Dormitory/Canteen administration and logistical support in case of need, such as office/dormitory/Canteen daily management, reception, office supplies procurement, staff event plan & organization, license and company chop administering, etc.
• Provide all HR and Admin. support on social compliance audits for different clients to ensure "pass" result
• Administer all expresses among different Umbra offices to make sure on-time delivery and high efficiency of cost
• Other tasks assigned by Superior

Yêu cầu công việc

Desired Skills and Experience:
• College degree or above.
• Strong work ethic and a positive attitude
• Minimum 5 years of HR & Admin. experience with factories, working in MNC is a plus.
• Familiar with local laws and regulations
• Good command of oral and written Chinese; able to read and write English
• Work meticulously and conscientiously, take responsibility, good communication and coordination capabilities.
• Proficiency in MS Office and Outlook
working Conditions:
• Work is performed both in the office and on the production floor, with the majority of time spent in office environment.
• There is a low level of risk for accidents involved in this position.
• This role requires constant communication and coordination with all departments and the international management team.
• Mental stress is relative to producing accurate work, meeting deadlines and responding to urgent requests.
What We Offer:
• All permanent full-time employees enjoy competitive compensation and incentive plans, as well as continuous learning opportunities and global recognition programs.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
13th payment

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
16/05/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Human Resources, Recruitment, Administration, MNC Environment, Chinese
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Nộp hồ sơ liên hệ

Umbra Vietnam

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Chưa rõ
Umbra Vietnam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty CPDV Vận Tải Xanh BUTL
Lên đến 10 triệu VNĐ
Cần Thơ
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH DƯỢC PHẨM NUTRAMED
10 - 25 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thái Nguyên, Thanh Hóa
Công Ty Cổ Phần Ngân Hàng Tóc Việt Nam
Upto15 triệu + Doanh số + Thưởng
Hà Nội
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kỹ Thuật Berjaya Gia Thịnh
12 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VNĐ
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
03/07/2024
Hồ Chí Minh
ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI
Thoả thuận
20/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kỹ Thuật Berjaya Gia Thịnh
12 - 15 triệu VNĐ
08/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thoả thuận
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Ôtô VW Sài Gòn
6 - 8 triệu
10/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH EZOCEAN LOGISTICS VIỆT NAM
Thỏa thuận
22/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH IDT VIỆT NAM
Thỏa thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Giải Pháp Kỹ Thuật Nam Việt
8 - 12 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM Và CÁC CỘNG SỰ
Từ 7- 8 triệu VND
02/07/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.