MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 1.1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng (85%):
- Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn lực (Sourcing) trên các site/job board của công ty theo hướng dẫn.
- Hỗ trợ đảm bảo dữ liệu tuyển dụng luôn được cập nhật (nhập liệu, cập nhật thông tin, trạng thái theo hiring process của ứng viên)
- Liên hệ ứng viên, tổ chức/ sắp xếp phỏng vấn và thu thập đánh giá sau phỏng vấn.
- Hỗ trợ quản lý chương trình thực tập sinh.
- Phụ trách hình ảnh, tin bài truyền thông về hoạt động tuyển dụng của cty.
1.2. Hỗ trợ vận hành văn phòng (10%):
- Hỗ trợ tiếp nhận chứng từ, đối soát và cập nhật tiến độ (trên Google Sheet)
- Hỗ trợ điều phối các hoạt động vận hành (phòng họp, chỗ ngồi, daily food, gửi xe, Văn phòng phẩm- Khi được yêu cầu)
- Hỗ trợ nắm bắt thông tin cộng đồng nhân viên và có truyền đạt cho cấp trên hợp lý để hỗ trợ.
1.3. Hỗ trợ các hoạt động nội bộ khác khi được yêu cầu (5%):
YÊU CẦU ỨNG VIÊN: - Sinh viên năm cuối khối ngành Quản trị (kinh tế, xã hội) có khung thời gian linh hoạt (đảm bảo tối thiểu 32h/tuần).
- Định hướng phát triển theo ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị dự án. Có hiểu biết cơ bản về luật Lao động.
Kỹ năng:
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả. Duy trì thái độ tích cực.
- Có khả năng tạo lập các mối quan hệ (với các tổ chức giáo dục & đào tạo, với nguồn lực nhân sự IT phù hợp)
- Có kỹ năng quan sát, khả năng phân tích/ tổng hợp vấn đề.
- Thành thạo với Google Drive/ Microsoft Office (biết về 1 số ứng dụng/ hệ quản trị CSDL là lợi thế)
- Có khả năng giao tiếp và làm việc trôi chảy với tiếng Anh.
Tố chất và sở thích:
- Tuân thủ, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Làm việc độc lập, và duy trì sự điềm tĩnh dưới áp lực
- Nhanh nhẹn, trung thực và hòa đồng với các nhiệm vụ Hỗ trợ chung. Có kinh nghiệm tham gia biểu diễn/ tổ chức các hoạt động ngoại khóa (là lợi thế).
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ: - Phúc lợi: Được cung cấp thiết bị làm việc + trợ cấp thực tập cạnh tranh + Người hướng dẫn trao đổi hàng ngày.
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn: làm việc tại văn phòng tiện ích, cung cấp nơi giữ xe, có pantry và cung cấp free cafe, daily food....
- Môi trường làm việc thực tế tại doanh nghiệp, được tài trợ và khuyến khích tham gia các CLB sở thích, hoạt động học tập và các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng phục vụ công việc;
- Được cân nhắc Hợp đồng Lao động chính thức khi có cơ hội.