HR Executive

Nhân sự (60%)

• Phối hợp với các quản lý bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch nhân lực.
• Chuẩn bị và cập nhật mô tả công việc (JD) dựa trên yêu cầu kinh doanh.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng thời hạn tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh tuyển dụng khác nhau, bao gồm LinkedIn, VietnamWorks, TopCV, Facebook và các cổng thông tin việc làm khác.
• Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên thông qua nhiều kênh, bao gồm tìm kiếm trực tiếp, giới thiệu, mạng lưới quan hệ và săn đầu người.
• Chuẩn bị lịch phỏng vấn, phiếu đánh giá phỏng vấn và các tài liệu tuyển dụng.
• Duy trì báo cáo tuyển dụng và thường xuyên cập nhật tiến độ tuyển dụng.
• Làm Giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan đến người nước ngoài.

Hành chính (40%)

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các công cụ dụng cụ của Công ty; theo dõi tình trạng sử dụng, ....
• Tiếp đón khách, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty.
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi công văn, hồ sơ, chứng từ đến và đi theo đúng quy định.
• Hỗ trợ sắp xếp phương tiện đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn và các công tác hậu cần cho các chuyến công tác khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc hành chính và nhân sự khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.