1. HUMAN RESOURCES
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thử việc, gia hạn/tái ký và các thủ tục nhân sự liên quan.
Quản lý chấm công, phép năm và phụ trách tính lương (Payroll) hàng tháng.
Chuẩn bị bảng lương, phụ cấp, khấu trừ và các khoản liên quan trước khi thanh toán.
Phụ trách BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, chế độ BHXH và các thủ tục liên quan.
Phối hợp với Kế toán trong việc kiểm tra thuế TNCN (PIT) và các nội dung liên quan đến Payroll.
Phụ trách tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn đến onboarding.
Thực hiện onboarding/offboarding và quản lý hồ sơ nhân viên.
Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và chế độ nhân sự.
Theo dõi và thực hiện các chế độ, phúc lợi theo chính sách công ty.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, chăm sóc đời sống và phúc lợi nhân viên.
Theo dõi việc tuân thủ các quy định về lao động và chính sách nhân sự.
Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban lãnh đạo và công ty mẹ tại Hàn Quốc.
2. KOREAN COMMUNICATION & HQ COORDINATION
Trao đổi và phối hợp công việc giữa văn phòng Việt Nam và công ty mẹ tại Hàn Quốc.
Biên/
phiên dịch Việt - Hàn trong công việc và các cuộc họp khi cần.
Chuẩn bị báo cáo và tài liệu bằng tiếng Hàn.
Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu công việc từ công ty mẹ Hàn Quốc.
Chủ động trao đổi, làm rõ và follow-up công việc với các bộ phận liên quan tại Việt Nam và Hàn Quốc.
3. GENERAL AFFAIRS & ADMINISTRATION
Quản lý các công việc hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị và nhà cung cấp.
Theo dõi các hợp đồng/dịch vụ hành chính và các chi phí vận hành văn phòng liên quan.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính và giấy tờ công ty.
Phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý, lao động và cơ quan liên quan khi cần.
4. COMPANY PROJECTS
Tham gia và hỗ trợ triển khai các dự án mở rộng văn phòng/chi nhánh và các dự án vận hành của công ty.
Phối hợp với công ty mẹ Hàn Quốc và các bộ phận liên quan để triển khai, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc.
5. LEGAL & ACCOUNTING COORDINATION
Phối hợp với bộ phận Kế toán và đơn vị dịch vụ kế toán trong các vấn đề liên quan đến HR/
Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý/lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hoạt động công ty.
Theo dõi hồ sơ, tài liệu và tiến độ xử lý các thủ tục pháp lý, lao động và compliance.
Lưu ý: Vị trí tập trung vào HR & GA và không phụ trách vai trò
Kế toán trưởng hoặc
quản lý tài chính.
Tốt nghiệp Đại học.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm HR Generalist/HR Operations/HR & GA.
Có kinh nghiệm thực tế về Payroll, C&B và BHXH.
Tiếng Hàn giao tiếp thành thạo, có khả năng nghe - nói - đọc - viết phục vụ công việc và trao đổi trực tiếp với người Hàn Quốc.
Có khả năng tự soạn email, báo cáo và tài liệu công việc bằng tiếng Hàn.
Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Hàn Quốc là lợi thế.
Hiểu biết về Luật Lao động và các nghiệp vụ HR tại Việt Nam.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động follow-up và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Làm việc trực tiếp với công ty mẹ Hàn Quốc, sử dụng tiếng Hàn thường xuyên.
Có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực HR/GA.
Tham gia các dự án mở rộng và phát triển hoạt động của công ty.
Đầy đủ chế độ theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
Địa điểm: Quận 7, TP.HCM
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 cách tuần