HR Manager Tại JM Dress Design

1. Công tác quản trị phòng HCNS:
- Hướng dẫn, giám sát, đánh giá công việc nhân viên thuộc quyền quản lý (Tuyển dụng, QHLĐ, Hành chính văn phòng)
- Đầu tháng lập kế hoạch, giao việc. Cuối tháng tổng hợp báo cáo, họp, đánh giá nhân viên và báo cáo ban BOD.
- Hỗ trợ nhân viên xử lý tất cả các vướng mắc trong công việc.
2. Tổ chức công tác đánh giá:
- Kiểm soát kết quả đánh giá KPIs hàng tháng.
- Review kết quả KPIs theo Quý, làm căn cứ xét tăng lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển, sa thải, định hướng giai đoạn kế tiếp. Trực tiếp trao đổi với nhân sự về những thay đổi kể trên.
3. Xây dựng hệ thống chính sách, quy trình biểu mẫu:
- Cơ cấu tổ chức, Định biên nhân sự, mô tả công việc, khung năng lực, KPIs, Danh mục BC theo từng vị trí.
- Hệ thống chức danh, MTCV, quy chế/quy trình điều hành
- Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc
4. Công tác tuyển dụng:
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, form mẫu liên quan đến tuyển dụng
- Xây dựng MTCV và hệ thống bài test các vị trí
- Xây dựng ngân sách tuyển dụng quý/năm và lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm
- Tiếp nhận toàn bộ các thông tin yêu cầu tuyển dụng từ các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng và điều phối nhân viên.
- Hướng dẫn xây dựng, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng. Tạo mỗi quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường.
- Theo dõi và hướng dẫn nhân viên cấp dưới, thực hiện theo quy trình, form biểu mẫu tuyển dụng
- Thực hiện hunt những vị trí khó và hiếm trên thị trường
5. Công tác đào tạo:
- Vận hành và giám sát mảng Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, ĐT Kỹ năng, văn hoá...
- Phối hợp với QLCH đưa ra các chương trình đào tạo phù hợp
6. Hành chính, C&B và QHLĐ:
- Nghiên cứu, xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - tạo động lực cho người lao động làm việc;
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Nghiên cứu, đưa ra giải phát để tạo ra những giá trị cho người lao động, là cầu nối gắn kết giữa công ty và người lao động.
- Đảm bảo mọi công tác hành chính vận hành theo đúng quy trình, quy định, tích kiệm, hợp lý: VPP; nước uống; quản lý con dấu, soạn thảo và lưu trữ công văn giấy tờ; Quản lý tài sản CCDC
- Đảm bảo công tác lễ tân: Đón tiếp khách, chuẩn bị nước, nhận điện thoại, nhận công văn đi và đến...
- Giám sát công tác thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV
- Đảm bảo các công tác đối nội và đối ngoại của Công ty được thực hiện
- Báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của quản lý