1. TUYỂN DỤNG & ONBOARDING
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website công ty, mạng xã hội, cổng việc làm
Sàng lọc hồ sơ, phối hợp với quản lý trực tiếp tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên và onboarding nhân sự mới
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên
Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động và thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
Hướng dẫn hội nhập, giới thiệu nội quy, văn hóa và quy trình làm việc của công ty
2. BUILD HỆ THỐNG VẬN HÀNH
Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình, policy, chính sách nhân sự
Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, văn bản và hệ thống vận hành nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân viên
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hỗ trợ tính lương và các thủ tục BHXH, thuế TNCN
Đề xuất cải tiến nhằm tối ưu quy trình vận hành và trải nghiệm nhân viên
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chính sách, cơ cấu và chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển công ty
3. ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT & ĐÀO TẠO
Hỗ trợ triển khai quy trình đánh giá nhân viên định kỳ (KPI/OKR)
Tổng hợp kết quả đánh giá, lưu trữ và báo cáo lên Ban Giám đốc
Xây dựng kế hoạch đào tạo, phối hợp tổ chức các khóa huấn luyện nội bộ
Theo dõi lộ trình phát triển nghề nghiệp của nhân viên
4. TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
Lên ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ
Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên: du lịch, team building, sinh nhật, workshop,...
Xây dựng môi trường làm việc trẻ trung, tích cực và gắn kết
Phối hợp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao employee experience
Phát triển và quản lý kênh truyền thông (Facebook, LinkedIn, TikTok,...) nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu tuyển dụng
5. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng
Theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu dịch vụ văn phòng
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo nội bộ
Tiếp khách, hỗ trợ công tác lễ tân khi cần thiết
KINH NGHIỆM & CHUYÊN MÔN
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí HR Generalist / HR Operations / People Operations
Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống, quy trình và chính sách nhân sự từ đầu hoặc tái cơ cấu
Nắm vững nghiệp vụ C&B: chấm công, tính lương, BHXH/BHYT/BHTN
Từng làm việc tại công ty có quy mô từ 100+ nhân sự
Có kinh nghiệm tại môi trường Ecommerce, Startup hoặc Tech là một lợi thế lớn
KỸ NĂNG
Thành thạo Excel, Google Workspace / Microsoft Office phục vụ quản lý và báo cáo dữ liệu nhân sự
Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan
Tư duy hệ thống, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban khác nhau
TÍNH CÁCH & THÁI ĐỘ
Cẩn thận, chỉn chu trong công việc hành chính và
quản lý dữ liệuNhiệt tình, sáng tạo trong các hoạt động gắn kết nhân viên
Mong muốn đóng góp vào việc xây dựng văn hóa và hệ thống nhân sự từ những giai đoạn đầu
Mức lương: 18 - 25M Gross. Thử việc 1 tháng với mức lương 85% lương chính thức
Lương tháng 13 + thưởng KQKD cuối năm
Chế độ phúc lợi: Hưởng đầy đủ các quyền lợi về lễ, tết, tăng lương, phụ cấp, BHXH... theo quy định công ty.
Cơ hội trực tiếp xây dựng bộ máy nhân sự và để lại dấu ấn thực sự trong tổ chức
Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, lãnh đạo cởi mở và lắng nghe
Hỗ trợ đào tạo: Được công ty hỗ trợ chi phí tham gia khóa học để nâng cao chuyên môn.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội phát triển lên
HR Manager khi công ty scale
Hoạt động nội bộ: Tham gia các sự kiện team-building, du lịch.
Có trợ cấp ăn trưa 30k/ ngày công
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13