Giá trị thp mang lại
5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
Mục đích công việc
1. Thiết lập và giám sát chuẩn dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRIS nhằm đảm bảo dữ liệu thống nhất và sẵn sàng cho phân tích và ra quyết định
- Xây dựng, thiết lập và duy trì chuẩn dữ liệu nhân sự trên HRIS (bao gồm định nghĩa dữ liệu, nguyên tắc nhập liệu, logic dữ liệu và data dictionary) nhằm giảm thiểu sai sót từ người dùng.
-
Giám sát chất lượng dữ liệu định kỳ nhằm phát hiện sớm các sai lệch và thông báo cho bộ phận chịu trách nhiệm chỉnh sửa, khắc phục kịp thời.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ cấu hình nghiệp vụ và chất lượng dữ liệu trên hệ thống HRIS nhằm đảm bảo dữ liệu chính xác, nhất quán và hệ thống vận hành đúng logic nghiệp vụ (không chịu trách nhiệm tính chính xác dữ liệu, số liệu của người nhập liệu.)
2. Phối hợp với IT và các bên liên quan để triển khai tự động hóa và tích hợp các quy trình HR theo lộ trình được phê duyệt.
- Thu thập các yêu cầu cải tiến từ người dùng hoặc theo chỉ đạo từ đó phân tích, đánh giá và đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống nhằm đạt hiệu quả của vận hành.
- Phối hợp với các bộ phận chức năng và IT để triển khai các thay đổi, cải tiến và tích hợp hệ thống HRIS, đảm bảo đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ và duy trì sự ổn định của hệ thống.
- Phát triển, cấu hình và duy trì các workflow nghiệp vụ trên HRIS, đảm bảo quy trình được tự động hóa phù hợp với thay đổi của tổ chức.
- Phối hợp với IT và bộ phận chức năng tài liệu hóa quy trình nghiệp vụ và các thay đổi hệ thống HRIS, tham gia kiểm thử và nghiệm thu nghiệp vụ đối với các chức năng/giải pháp được triển khai.
3. Xây dựng báo cáo nguồn nhân lực, thực hiện phân tích dữ liệu và đưa ra cảnh báo kịp thời để hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu và nâng cao trải nghiệm của người dùng.
- Xây dựng, duy trì và giám sát các báo cáo HRIS chuẩn và báo cáo tùy chỉnh (adhoc) nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của quản lý và các bên liên quan.
- Xây dựng, cập nhật và duy trì các báo cáo nguồn nhân lực định kỳ trên HRIS theo quy định (tháng, quý, năm), đảm bảo tính nhất quán, kịp thời và sẵn sàng
phục vụ công tác quản lý và tuân thủ.
- Phân tích dữ liệu nhân sự trên HRIS, phát hiện các xu hướng, bất thường và đưa ra các cảnh báo phục vụ cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Hỗ trợ, đào tạo và hướng dẫn người dùng trong việc khai thác và sử dụng báo cáo HRIS, đảm bảo dữ liệu được sử dụng đúng và hiệu quả.
- Tiếp nhận phản hồi của người dùng và phối hợp cải tiến báo cáo HRIS, nhằm nâng cao trải nghiệm và giá trị sử dụng dữ liệu.
- Tư vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xác định các chỉ số, cấu trúc báo cáo và dashboard HRIS phù hợp, đảm bảo dữ liệu được trình bày hiệu quả, sẵn có và hỗ trợ kịp thời cho việc ra quyết định.
4. Kiểm soát phân quyền nghiệp vụ người dùng trên hệ thống HRIS theo vai trò nhằm đảm bảo bảo mật thông tin nhân sự và tuân thủ các quy định.
- Thiết lập, quản lý và kiểm soát phân quyền nghiệp vụ người dùng trên HRIS theo vai trò được phê duyệt, đảm bảo dữ liệu nhân sự được truy cập đúng đối tượng và đúng mục đích.
- Phối hợp với IT trong việc quản lý truy cập hệ thống HRIS, xử lý các yêu cầu cấp/thu hồi/điều chỉnh quyền truy cập theo quy định.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin nhân sự, phát hiện và báo cáo các rủi ro liên quan đến quyền truy cập và dữ liệu HRIS.
Các điều kiện cần có
- Tốt Nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực
- Kiến thức nền tảng về quản trị nguồn nhân lực (Core HR, cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân sự, C&B cơ bản)
- Hiểu và có kinh nghiệm quản trị dữ liệu nhân sự, bao gồm chuẩn hóa dữ liệu và đảm bảo tính nhất quán
- Am hiểu quy trình HR và khả năng phân tích, chuyển đổi quy trình HR sang hệ thống HRIS
- Hiểu và áp dụng các nguyên tắc bảo mật thông tin nhân sự, quản lý phân quyền nghiệp vụ và tuân thủ quy định nội bộ/pháp luật.
- Kinh nghiệm sử dụng hoặc tham gia triển khai, nâng cấp hệ thống HRIS; có khả năng phối hợp với IT ở góc độ nghiệp vụ.
- Khả năng phân tích dữ liệu HR để xây dựng báo cáo, phát hiện bất thường và đưa ra cảnh báo phục vụ ra quyết định.
- Tư duy hệ thống, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; định hướng dịch vụ nội bộ và cải tiến liên tục.
- Thành thạo Excel (Pivot, các hàm phân tích dữ liệu); ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng công cụ BI/báo cáo
- Tiếng Anh giao tiếp
- có ít nhât 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng phân tích