HSE Assistant Supervisor

Mô tả Công việc
A. Quản lý An toàn, Sức khỏe nghề nghiệp / Occupational Health & Safety Management
· Xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược, chương trình quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OSH) trên toàn nhà máy.
Develop, implement and monitor the factory-wide Occupational Health & Safety (OSH) strategy and programs.
· Xây dựng kế hoạch và tổ chức/giám sát các chương trình đào tạo ATLĐ, PCCC, sơ cứu, ứng phó tình huống khẩn cấp và các nội dung HSE liên quan.
Develop and oversee training programs on occupational safety, fire prevention, first aid, emergency response and other relevant HSE topics.
· Thiết lập và giám sát chương trình kiểm tra HSE; chủ trì nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và đề xuất
· các biện pháp kiểm soát đối với hoạt động sản xuất, máy móc, hóa chất và công việc có rủi ro cao.
Establish and oversee HSE inspection programs; lead hazard identification and risk assessment for production activities, machinery, chemicals and high-risk work.
· Chỉ đạo điều tra sự cố/tai nạn, phân tích nguyên nhân gốc rễ và giám sát việc thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa nhằm ngăn ngừa tái diễn.
Lead incident/accident investigations, root cause analysis and follow-up of corrective and preventive actions to prevent recurrence.
· Quản lý hệ thống hồ sơ, báo cáo tai nạn lao động, sự cố, near miss và các chỉ số HSE; đảm bảo báo cáo theo yêu cầu pháp luật và quy định của công ty.
Manage HSE records, reports on occupational accidents, incidents, near misses and HSE performance indicators; ensure statutory and company reporting requirements are fulfilled.
· Phối hợp với các Trưởng bộ phận và các bên liên quan để triển khai các biện pháp kiểm soát rủi ro và cải thiện điều kiện làm việc an toàn.
Coordinate with department heads and relevant stakeholders to implement risk controls and improve safe working conditions.
B. Quản lý Hệ thống HSE & ISO / HSE & ISO Management System
HSE & ISO system management (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 ...)
· Chủ trì duy trì, đánh giá và cải tiến Hệ thống quản lý An toàn, Sức khỏe nghề nghiệp và Môi trường (ISO 45001, ISO 14001) và phối hợp các hệ thống quản lý liên quan.
Lead the maintenance, evaluation and continual improvement of the Occupational Health & Safety and Environmental Management Systems (ISO 45001, ISO 14001), and coordinate with relevant management systems.
· Lập kế hoạch và chủ trì/phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận và đánh giá khách hàng/đối tác; theo dõi việc đóng các điểm không phù hợp.
Plan and lead/coordinate internal audits, certification audits and customer/partner audits; monitor closure of nonconformities.
· Thiết lập, rà soát và cập nhật chính sách, quy trình, tiêu chuẩn và hướng dẫn HSE phù hợp với pháp luật và tiêu chuẩn áp dụng.
Establish, review and update HSE policies, procedures, standards and work instructions in compliance
with applicable laws and standards.
· Xây dựng và triển khai chương trình nâng cao nhận thức về HSE, ISO, chất lượng, an toàn và môi trường cho người lao động và các cấp quản lý.
Develop and implement awareness programs on HSE, ISO, quality, safety and environmental requirements for employees and management levels.
· Thiết lập và theo dõi mục tiêu, chỉ tiêu HSE; phân tích kết quả và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc, đề xuất chương trình cải tiến.
Set and monitor HSE objectives and targets; analyze performance and report periodically to management, with improvement actions as necessary.
C. Phòng cháy chữa cháy & Ứng phó tình huống khẩn cấp / Fire Safety & Emergency Response
· Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch quản lý PCCC, cứu nạn cứu hộ và ứng phó tình huống khẩn cấp tại nhà máy.
Lead the development and implementation of fire safety, rescue and emergency response management plans at the factory.
· Tổ chức/giám sát đào tạo và diễn tập PCCC, CNCH, ứng phó sự cố hóa chất và các tình huống khẩn cấp theo yêu cầu pháp luật và kế hoạch của công ty.
Organize/oversee fire safety, rescue, chemical emergency response and other emergency drills in accordance with legal requirements and company plans.
· Giám sát việc kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC, lối thoát nạn, thiết bị chữa cháy và các điều kiện an toàn tại toàn bộ nhà máy.
Oversee periodic inspections of fire protection systems, evacuation routes, firefighting equipment and fire safety conditions throughout the factory.
· Làm đầu mối với cơ quan chức năng và các đơn vị bên ngoài về PCCC, CNCH, môi trường, an toàn lao động và các vấn đề HSE khác.
Act as the focal point with competent authorities and external organizations on fire safety, rescue, environment, occupational safety and other HSE matters.
· Chỉ huy/phối hợp ứng phó sự cố cháy nổ, hóa chất, môi trường và các tình huống khẩn cấp; tổ chức đánh giá sau sự cố và lập báo cáo.
Lead/coordinate response to fire, chemical, environmental and other emergency incidents; conduct post-incident evaluation and reporting.
· Đảm bảo quản lý, theo dõi hiệu lực các hồ sơ pháp lý, giấy phép, kiểm định và yêu cầu tuân thủ liên quan đến HSE, PCCC, môi trường và an toàn lao động.
Ensure proper management and tracking of legal documents, permits, inspections and compliance requirements related to HSE, fire safety, environment and occupational safety.
D. Quản lý HSE & Tuân thủ pháp luật / HSE Management & Legal Compliance
· Quản lý, phân công và giám sát hoạt động của đội ngũ HSE; xây dựng năng lực và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên HSE.
HSE Management & Legal Compliance
· Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ HSE và đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, truy xuất được.
HSE Management & Legal Compliance
· Quản lý ngân sách HSE, kế hoạch mua sắm trang thiết bị/PPE và các nguồn lực cần thiết để thực hiện chương trình HSE.
Manage the HSE budget, procurement plans for equipment/PPE and resources required to implement HSE programs.
· Theo dõi và đảm bảo các bộ phận thực hiện đầy đủ các yêu cầu HSE, hành động khắc phục và nghĩa vụ tuân thủ đã được phê duyệt.
HSE Management & Legal Compliance
· Đánh giá và giám sát các nhà thầu/nhà cung cấp có hoạt động ảnh hưởng đến HSE; đảm bảo họ tuân thủ các yêu cầu HSE của công ty.
Evaluate and supervise contractors/service providers whose activities may affect HSE; ensure compliance with company HSE requirements.
· Tham gia xem xét HSE đối với các dự án, thay đổi máy móc/công nghệ, công việc xây dựng và các hoạt động có rủi ro cao trước khi triển khai.
Review HSE aspects of projects, machinery/technology changes, construction work and high-risk activities before implementation.
· Thực hiện các nhiệm vụ HSE khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và phù hợp với chức năng, trách nhiệm của vị trí.
HSE Management & Legal Compliance