COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm: Khác - Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ, Hàng tiêu dùng, FMCG - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
AEON hiện là một trong những tập đoàn thương mại bán lẻ lớn nhất trên thế giới với 179 liên doanh trong và ngoài nước Nhật Bản. Được thành lập từ năm 1758, với lịch sử trải dài trên 260 năm, Tập đoàn AEON là một trong những nhà bán lẻ lâu đời nhất tại Nhật Bản.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Tập đoàn AEON duy trì một cam kết không hề thay đổi đó là luôn đặt ra tiêu chí "Khách hàng là trên hết". Nguyên tắc cơ bản của Tập đoàn AEON chính là hướng tới một xã hội thịnh vượng, ổn định và hòa bình thông qua hoạt động bán lẻ. Với trách nhiệm đó, Tập đoàn AEON đã có được lòng tin của khách hàng cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ tại Nhật Bản mà còn tại các quốc gia khác trong khu vực Châu Á trong một khoảng thời gian dài.
AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 2009 dưới hình thức Văn phòng Đại diện ([protected info]/07/2012). Ngày [protected info]: Được sự chấp thuận từ UBND Tp.Hồ Chí Minh, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức được thành lập, đầu tư cho các hoạt động về xây dựng, tổ chức, quản lý và kinh doanh các mô hình Trung tâm thương mại, Trung tâm bách hóa tổng hợp và Siêu thị (TTBHTH&ST) hiện đại.
NHÂN VIÊN NHÂN SỰ
Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
JOB DESCRIPTION
Recruitment activity:
- Coordinate with Hiring Manager to understand the scope, responsibilities and requirements of positions to be filled.
- Define job accountabilities and requirements of vacancies, make necessary adjustments to the description and expectation to fill in the positions.
- Implement recruiting process: phone screening, interviews, reference check, offer...
- Follow up with filled vacancy to ensure the selected candidate to meet company's needs, resolve issues with Hiring Manager on staffing actions.
- Manage existing candidate database to exploit for future positions.
- Maintain a good relationship with candidates for future and/or unexpected hiring need
- Create strong network within company, vocational centers and universities, in social channels to maximize the chances.
- Identify appropriate channels for sourcing potential candidates, take initiatives for attracting and retaining talents.
- Manage applicant information in recruitment database in proper manner.
- Stay up-to-date with industry trends
- Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.
- Prepare recruitment reports weekly/ monthly.
Training activitiy:
- Organize orientation program for new staff: logistics, training data, attendance, training delivery and training reports;
- Training organizing: Prepare logistics for training (book room & projector, send invitation, check attendance, make training report etc.) and company training programs/events (including but not limit to AEON Group Annual survey, AEON Massive re-training) as requested.
- Coordinate with HR Regional DL and related departments to collect training requests from store management team.
C&B activity:
3.1: Payroll Management
- Process, fix shiftplan error and check attendance data to summarize Roster of Fulltime and Parttime from SAP system.
- Check Annual leave, Day off in lieu, Overtime data of Fulltime and Parttime store
- Process Payroll Parttime store.
3.2: PIT & Social insurance
- Register PIT code and PIT dependant for employees.
- Check PIT code for all employees.
- Process claims for social insurance benefits of employees.
- Complete the transfering procedure of SI Book for resigned staffs and HI cards for new staffs
3.3: Labor Contract
- Make and check labor contract for new staff
- Make annex to labor contract, contract renewal, termination decision
- Ensure labor contract and annex to labour contract are given to employees on time.
3.4: Employee's profile management
- Set up records and update personnel file for new employees.
- Manage profile of employees
Employee Relation & Performance
- Support all gather performance evaluation document & analyses its result.
- Support and explanation to employees on Performance Management process and follow-up to ensure effective and timely implementation of the process.
- Support to organize Company event (Best Employee, Best Practice, Long Service, HR Day, Healthcheck, AE checking, blue card...)
HR management & Reports
- Ensure General Staff's attendance and attire.
- Check information and provide report when necessary.
- Collect and control staff document and tracking file (onboarding, health checking, AE checking...)
Rules and Regulations
- Follow all working procedures, the company's policies, rules and regulations.
- Check, monitor, remind and guide General staff to follow the rules and regulations.
Other duties
- Support other departments as necessary.
- Other tasks or responsibilities as assigned by HR Division Leader, Deputy Manager, HR Manager, Store Manager
REQUIREMENTS
University/College degree.
Minimum 01 year of related experience in HR (C&B is a plus)
Computer literate (Word, Excel, Power point).
Good communication and problem-solving skill
Customer focused
Self-disciplined with ability to work independently
Good command of English (verbal and written) is a plus
Have ability to relocate to other Stores as per Company's assignment is a plus
BENEFITS
Competitive basic salary
Fully package of SI, HI, UI insurance based on the labor law
Monthly allowances: Attendance, Meal, Gasoline
Monthly bonus: Sales incentive (if store achieves sales target of the month)
Yearly bonus: 13th salary, Performance evaluation bonus
Yearly adjustment salary
Learning & development opportunities
Healthcheck, Teambuilding...
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 30/4/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
Thông tin chung