Integrated Supply Chain Planning (Thời Vụ 5 Tháng)

1. Triển khai và Điều phối Dự án
Hỗ trợ Trưởng dự án trong việc lập kế hoạch và triển khai các hoạt động triển khai hệ thống ISCP theo đúng tiến độ và các mốc dự án.
Điều phối công việc và trao đổi thông tin giữa đội ngũ CNTT và các bộ phận nghiệp vụ nhằm đảm bảo sự đồng bộ trong suốt vòng đời dự án.
Theo dõi tiến độ triển khai, nhận diện các rủi ro hoặc trở ngại và báo cáo cho Trưởng dự án khi cần thiết.
Quản lý và duy trì các tài liệu dự án, bao gồm kế hoạch triển khai, nhật ký sự cố và báo cáo trạng thái.
2. Hỗ trợ Thu thập Yêu cầu Nghiệp vụ và Thiết kế Giải pháp
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nghiệp vụ để thu thập, ghi nhận và xác thực các yêu cầu liên quan đến hệ thống ISCP.
Hỗ trợ chuyển đổi các yêu cầu nghiệp vụ thành cấu hình hệ thống và tài liệu đặc tả chức năng.
Tham gia rà soát, đánh giá và xác nhận các giải pháp hệ thống được đề xuất nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành và logic lập kế hoạch của doanh nghiệp.
Tham gia các buổi workshop thiết kế giải pháp và trình bày giải pháp cùng đội ngũ CNTT và các bên liên quan.
3. Kiểm thử Hệ thống và Đảm bảo Chất lượng
Xây dựng và thực hiện các kịch bản kiểm thử SIT (System Integration Testing) và UAT (User Acceptance Testing).
Ghi nhận, theo dõi các lỗi và vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm thử; phối hợp với các bên liên quan để xử lý.
Hỗ trợ người dùng nghiệp vụ thực hiện UAT và đảm bảo các tình huống kiểm thử phản ánh đúng quy trình thực tế.
Xác nhận cấu hình hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ đã thống nhất trước khi Go-live.
4. Quản lý Dữ liệu Chủ (Master Data Management)
Điều phối việc thu thập, làm sạch và chuẩn bị dữ liệu chủ phục vụ cho việc thiết lập hệ thống ISCP (ví dụ: SKU, BOM, Lead Time, các tham số lập kế hoạch...).
Phối hợp với các nhóm nghiệp vụ và CNTT để đảm bảo dữ liệu được nạp chính xác vào hệ thống và được xác nhận trước khi Go-live.
Hỗ trợ xây dựng quy trình quản trị dữ liệu chủ nhằm duy trì chất lượng dữ liệu sau khi hệ thống đi vào vận hành.
5. Hỗ trợ Đào tạo Người dùng và Quản lý Thay đổi
Xây dựng tài liệu đào tạo, hướng dẫn sử dụng và quy trình thao tác chuẩn (SOP) cho hệ thống ISCP phù hợp với từng nhóm người dùng.
Thực hiện hoặc hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo cho người dùng tại các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ các hoạt động quản lý thay đổi, bao gồm giải đáp thắc mắc, thu thập phản hồi và truyền thông các cập nhật từ nhóm dự án đến người dùng.
6. Hỗ trợ Sau Go-live
Hỗ trợ trực tiếp người dùng sau khi hệ thống vận hành chính thức, xử lý các vấn đề phát sinh và phản hồi thắc mắc kịp thời.
Theo dõi hiệu suất hệ thống và mức độ tiếp nhận của người dùng trong giai đoạn ổn định vận hành.
Hỗ trợ xác định, đánh giá và ưu tiên các yêu cầu cải tiến hoặc điều chỉnh cấu hình dựa trên phản hồi từ người dùng sau Go-live.