Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Job Purpose
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
- Schedule and manage meetings, calls, and other meetings
- Manage database files, store official documents, related papers, contracts and documents
- Arrange to print, scan or photocopy documents as required at the unit
- Prepare documents for meetings, business trips
- Welcoming, guiding experts and guests as assigned
- Enforce established internal policies, regulations and procedures within the organization
- Answer questions by phone, email or face-to-face - to the extent allowed
- Take notes in the meeting minutes, take notes on reminders of superiors
- Prepare meeting rooms, print documents (if any) before the official meeting takes place
- Store approved documents as assigned
- Schedule and manage meetings, calls, and other meetings
- Manage database files, store official documents, related papers, contracts and documents
- Arrange to print, scan or photocopy documents as required at the unit
- Prepare documents for meetings, business trips
- Welcoming, guiding experts and guests as assigned
- Enforce established internal policies, regulations and procedures within the organization
- Answer questions by phone, email or face-to-face - to the extent allowed
- Take notes in the meeting minutes, take notes on reminders of superiors
- Prepare meeting rooms, print documents (if any) before the official meeting takes place
- Store approved documents as assigned
Key Accountabilities (2)
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
- A Diploma certificate or higher in Finance, Banking, Economics, Business Administration, Management or a relevant discipline
- At least 3 years of experience in a similar role providing administrative support
- Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
- Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
- Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Meticulous and pays attention to details
- English standard of proficiency as required for the role
- At least 3 years of experience in a similar role providing administrative support
- Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
- Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
- Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Meticulous and pays attention to details
- English standard of proficiency as required for the role
Nộp hồ sơ liên hệ
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Giới thiệu công ty
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) việc làm
Techcombank Tower, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Thực Tập Sinh Nhân Sự - HR Intern
CÔNG TY TNHH SAKURA BEAUTY VIETNAM
3 - 5 triệu
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Thực Tập Sinh Tuyển Dụng (Hiring Intern) - CN HCM
Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT
Negotiable
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Thực tập sinh Account (Digital Marketing)
CÔNG TY CỔ PHẦN HALOCOM
2 - 2 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/05/2024
Thực Tập Sinh SEO / SEO Intern (Hybrid)
Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ Zim Academy
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
07/06/2024
Business Development Intern/Thực Tập Sinh Phát Triển Kinh Doanh
Công Ty TNHH Motorist Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Thực tập sinh Hỗ trợ Kinh doanh/ Sales Admin Intern
Công ty TNHH CUBE HNB
Thương lượng
Hồ Chí Minh
25/05/2024
Thực Tập Sinh Marketing (Marketing Intern)
TOA - THE OUTSOURCING AGENCY
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
14/06/2024
Thực Tập Sinh Truyền Thông Tuyển Dụng (Employer Branding Intern, HCM)
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
03/06/2024
HR Intern ( Thực Tập Sinh Nhân Sự )
Nhà Hàng Pizza 4P'S
4,000,000 - 6,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Vị trí intern (4 0 0 0 0154) do công ty Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Intern (40000154) hoặc công ty Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) việc làm
Techcombank Tower, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên